Ассистент экспертного отдела

Мы — экспертная компания. Нас ценят за безупречную репутацию и качество заключений. Сейчас мы ищем человека, который станет «золотым администратором» нашего отдела: возьмет на себя документооборот, взаимодействие с судами и финальный контроль документов. Это не просто «секретарская» позиция, а полноценная роль хранителя порядка и качества.

Чем предстоит заниматься
Работа разнообразная и требующая внимания к деталям. Важно не просто «сделать», а сделать правильно и вовремя.

📌 Документооборот и отчетность:

• Составление типовых договоров, счетов, актов.

• Подготовка информационных писем для судов по шаблонам.

• Отправка и получение почтовой корреспонденции, исполнительных листов.

• Ведение архива документации.

📌 Контроль и взаимодействие с экспертами:

• Контроль сроков проведения судебных и досудебных экспертиз (напоминать экспертам о дедлайнах).

• Скрупулезная проверка готовых заключений на наличие опечаток, грамматических ошибок (финальное «Чистовое» редактирование).

📌 Коммуникация и логистика:

• Отправка готовых заключений клиентам и их согласование.

• Получение и отправка судебных экспертиз в судах Москвы и Московской области (поездки для подачи/получения документов).

• Закупка и учет канцтоваров.

График и условия

• Оформление: Официальное по ТК РФ.

• График: 5/2, с 09:00 до 18:00.

• Офис: м. Преображенская площадь (г. Москва), рядом с метро.

• Занятость: Полная, в офисе (поездки по городу и области в рабочее время, компенсация затрат).

Нам с вами по пути, если это про вас:

• Внимательность к мелочам (вы видите опечатки там, где другие видят текст).

• Умеете организовать себя и других (мягко, но настойчиво напомнить о сроках).

• Большой опытом работы с документами (приветствуется опыт в юриспруденции, строительстве, делопроизводстве или канцелярии).

• Тотальная грамотность (устная и письменная речь).

• Есть готовность к непродолжительным поездкам по городу (разовые визиты в суды на общественном транспорте).

Будет плюсом:

• Понимание основ делопроизводства и документооборота.

• Опыт взаимодействия с государственными органами (МФЦ, суды, канцелярии).
  
  Ждем ваш отклик!