Специалист по обработке документации

Ключевые задачи

Полный цикл работы с документами: Прием, регистрация (входящие/исходящие), распределение по подразделениям, учет и архивация.

Контроль качества: Редактирование и форматирование исходящих документов на предмет грамматических и стилистических ошибок.

Работа с доверенностями: Прием проектов, регистрация, выдача и учет согласно номенклатуре дел.

Контроль исполнения: Мониторинг сроков выполнения поручений руководства и подготовка отчетов об исполнительской дисциплине.

Администрирование СЭД: Регистрация документов в системе электронного документооборота, создание поручений и поддержание системного порядка.

Протоколирование: Подготовка и согласование протоколов совещаний при Председателе Правления.

Требования к кандидату

• Образование: Среднее техническое и профессиональное (специальное) по соответствующей специальности.
• Опыт работы: Не менее 3 лет в аналогичной сфере.
• Языки: Свободное владение казахским и русским языками.
• Технические навыки: * Уверенный пользователь Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
• Желателен опыт работы в системах электронного документооборота (СЭД)
• Профессиональные знания: Законодательство РК в сфере делопроизводства, стандарты оформления документов, порядок формирования архива и номенклатуры дел.

Личные качества и ответственность

• Соблюдение конфиденциальности и коммерческой тайны.

• Готовность к взаимозаменяемости внутри отдела.

• Соблюдение стандартов промышленной безопасности и охраны труда.