Специалист транспортного подразделения

Наш клиент - крупная FMCG-компания, в поисках специалиста в транспортный департамент, в задачи которого входят операционная часть и документооборот. Ждём Ваших откликов!

Что будет входить в зону ответственности:

1. Организация, проведение тендера на внутрироссийские перевозки компании Заказчика.

• Имплементация изменений по результатам тендера, контроль KPI, инициирование изменений по результатам перформанса провайдеров компании Заказчика;
• Участие и подготовка тендерной и договорной документации для Outbound freight тендера;
• Имплементация новых Транспортных Провайдеров по результатам тендера и контроль их перформанса;

2. Взаимодействие со всеми участниками процесса перевозки компании Заказчика посредством TMS:

• Контроль процесса разработки нового функционала TMS, тестирование готовых решений и коммуникация с разработчиком;
• Координация и разрешение спорных вопросов с разработчиком TMS компании Заказчика;

3. Валидация транспортных расходов и обеспечение регулярного электронного документооборота в Диадок для своевременной оплаты услуг компании Заказчика;

• Сверка реестров перевозок по внутрироссийскому транспорту со всеми активными транспортными провайдерами компании Заказчика;
• Контроль за правильностью выставленных счетов и документов, разрешение спорных вопросов с провайдерами компании Заказчика;
• Обеспечение своевременного финансового закрытия месяца со стороны транспортной группы;
• Предоставление комментариев по возникшим дополнительным затратам сверх базовых, запланированных в SAP;
• Подготовка отчета по транспортным затратам;

4. Работа с данными и документами компании Заказчика

• Ведение базы данных на ежедневной основе: номер отгрузки в системе SAP количество и стоимость груза, номер транспортного средства, ориентировочная дата прибытия и т.д.;
• Осуществление своевременного документооборота (счета, счета-фактуры/УПД, акты выполненных работ), включая проверку правильности оформления документов контрагентами и контроль статуса оплаты выставленных счетов;
• Обеспечение подписания дополнительных соглашений с актуальным уровнем ставок на перевозку и отражение в них всех иных изменений ключевых аспектов сотрудничества с ТК;
• Координация своевременной подачи транспортного средства для вывоза продукции со склада поставщика;
• Осуществление контроля за документооборотом и другими операциями, переданными компанией Заказчика на аутсорс сторонним провайдерам;

Требования к кандидату:

• Опыт работы во внутренней логистике от 4-х лет;
• Опыт в FMCG будет Вашим преимуществом;
• Опыт работы с тендерами;
• Знание SAP на уровне опытного пользователя;
• Понимание принципов работы с TMS;
• Умение отстаивать свою позицию в спорных ситуациях;

Что входит в компенсационный пакет:

• Окладная часть от 160 000 Gross;
• Оформление по ТК с первого дня;
• Пакет ДМС;
• Работа в международной компании с громким именем и прекрасные перспективы для роста и развития;