Event-менеджер

Москва, Ракетный бульвар, 16

Описание вакансии

Мы создаём спортивные события, которые объединяют тысячи людей.

Ищем специалиста, готового брать на себя ответственность за проект от идеи до реализации и создавать мероприятия, в которых есть атмосфера, энергия и смысл.

Если вы хотите делать события, которые действительно вдохновляют людей и объединяют сообщества — будем рады знакомству.

Что нужно будет делать:

Управление мероприятием

Подбор и управление командой подрядчиков
Подготовка технических заданий и контроль их исполнения
Контроль бюджета и сроков проекта
Ведение рабочей документации и отчетности
Подготовка презентаций
Координация проектной команды (тимлидеры, волонтёры, подрядчики)

Сервисная часть мероприятия

Организация питания команды, волонтёров и зоны восстановления участников
Работа с ведущими, диджеями и артистами
Подготовка программы и активностей на мероприятии
Организация церемоний награждения
Организация работы сцены, света и звука
Организация афтепати для участников и болельщиков

Логистика команды

Организация проживания команды
Взаимодействие с партнёрскими отелями
Работа с туристическими партнёрами по размещению участников

Финансы и документация

Получение счетов и договоров от подрядчиков
Согласование и передача документов на оплату
Контроль оплат
Формирование сметы расходов мероприятия

Что компания готова предложить :

Полная занятость

График:

Пн, Вт, Чт – офис 09:00 – 18:00 Москва, ул. Ракетный бульвар, д. 16 ВДНХ

Ср, Пт – удаленная работа из дома.

Ненормированный рабочий график в период проведения мероприятий: большинство стартов проходит в выходные дни.
Командировки на мероприятия продолжительностью от 2 до 7 дней.
В дни мероприятий возможна интенсивная работа и оперативное решение задач, включая внеплановые ситуации.

Важно: работа в нашей команде оценивается по результату, а не по количеству часов, проведённых на рабочем месте.