Junior Event Manager / Координатор проектов (event)

Чем предстоит заниматься:

- Поддерживать команду event-отдела в подготовке тендеров и проектов.

- Запрашивать и собирать необходимые документы для проектов (справки, выписки, карточки компании, акты и др.).

- Координировать проектную документацию внутри команды и помогать коллегам находить нужные материалы.

- Проверять общую почту агентства и обрабатывать входящие запросы.

- Отправлять первичные ответы и базовую информацию об агентстве.

- Вести календарь проектов и встреч команды.

- Организовывать рабочие встречи по проектам и фиксировать ключевые договоренности.

- Систематизировать рабочие файлы и документы по проектам на общем диске.

- Поддерживать и обновлять рабочие шаблоны команды (сметы, роадмэпы, проектные документы).

Что важно для нас:

- Аккуратность и внимание к деталям.

- Умение структурировать информацию и работать с документами.

- Навыки деловой переписки.

- Умение работать с несколькими задачами одновременно.

- Уверенное владение Google Docs / таблицами / облачными хранилищами.

Условия:

— команда единомышленников с активной корпоративной культурой;

— гибридный формат работы; москва

— полная занятость, 5/2