Специалист по контролю документации / Document Controller

Baimskaya Management

Специалист по контролю документации / Document Controller

Чукотский автономный округ

Описание вакансии

Обязанности:
  • Вести документацию и контролировать её в соответствии с установленной процедурой и требованиями к контролю документации.
  • Осуществлять проверку качества всей входящей и исходящей документации, чертежей и т. д. в соответствии с Системой управления качества документов компании и ISO 9000.
  • Отвечать за получение входящей документации (Трансмиттал) и скачивать ее из SharePoint.
  • Производить загрузку, регистрацию входящей документации в системе электронного документооборота Open Text и распределять полученную документацию назначенным получателям для рассмотрения/утверждения.
  • Создавать сопроводительные ведомости (Трансмиттал) для рассмотренной документации, выгружать их из системы электронного документооборота для передачи контрагентам.
  • Контролировать, отслеживать и модифицировать существующую систему электронного документооборота.
  • Осуществлять ведение различных реестров в рамках проекта.
  • Вести архив технической документации в бумажном и электронном виде.
  • Вести архив актов приема-передачи документации в бумажном и электронном виде.
  • Оказывать содействие в подготовке и проверке документов на основании внутренних и внешних инструкций.
  • Использовать специальные программы для обмена и передачи документов, включая без ограничения SharePoint, Open Text, TDM.
  • Распечатывать чертежи и иные документы для проставления штампа «В производство работ» и выдачи подрядным организациям.
  • Оказывать содействие в организации командной работы для достижения поставленных целей.
  • Осуществлять сбор и подготовку необходимых документов для заседаний, совещаний, рабочих встреч, проводимых руководителем.
  • Периодически готовить отчеты о статусе документов для совещаний и отслеживания последующих действий по запросам вышестоящего руководства.
  • Осуществлять внедрение и сопровождение системы по контролю документации.
  • Осуществлять контроль за выполнением проектов и иных видов деятельности, определять сроки для выполнения отдельных видов работ и контролировать их соблюдение. Представлять отчетность руководителю.
  • Осуществлять координацию деятельности с консультантами и субподрядчиками для получения незакрытых документов и статусов по ним.
  • Оказывать содействие работникам в решении различных организационных вопросов.
Требования:
  • Высшее образование
  • Не менее 3 лет общего стажа работы в управлении документооборотом проекта
  • Английский язык (устный и письменный) – свободное владение
  • Развитые компьютерные навыки: Word, Excel, Power Point
  • Большой опыт работы с техническим документооборотом и различными видами отчетов.
  • Развитые коммуникативные навыки – умение взаимодействовать с людьми разных культур.
  • Ввод и консолидация данных. Составление ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчетов.
Условия:
  • Вахтовый формат работы 42/42, локация Билибино ЧАО
  • Покрытие расходов на логистику со стороны работодателя.

  • Организация и оплата питания.

  • Работа в стабильной компании с международными проектами.

  • Возможности профессионального роста и развития.

Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Baimskaya Management
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Фирма Сервисгазавтоматика (филиал ООО ГСП Ремонт)

Ведущий инженер по наладке и испытаниям ПТО

Фирма Сервисгазавтоматика (филиал ООО ГСП Ремонт)

  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Фирма Сервисгазавтоматика (филиал ООО ГСП Ремонт)

Ведущий инженер по наладке и испытаниям ПТО

Фирма Сервисгазавтоматика (филиал ООО ГСП Ремонт)

  • Санкт-Петербург

  • Не указана

Рекомендуем
Фирма Сервисгазавтоматика (филиал ООО ГСП Ремонт)

Ведущий инженер по наладке и испытаниям ПТО

Фирма Сервисгазавтоматика (филиал ООО ГСП Ремонт)

  • Екатеринбург

  • Не указана

Фирма Сервисгазавтоматика (филиал ООО ГСП Ремонт)

Ведущий инженер по наладке и испытаниям ПТО

Фирма Сервисгазавтоматика (филиал ООО ГСП Ремонт)

  • Иркутск

  • Не указана

STONE
  • Москва

  • от 140000 RUR

  • Москва

  • до 100000 RUR

МОСС РАЗВИТИЕ
  • Шатура (Московская область)

  • до 160000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию