Event-менеджер

Expedotestdrive — команда молодых и амбициозных профессионалов, которая делает деловые мероприятия в Москве максимально эффективными и запоминающимися. Мы используем передовые IT‑технологии для привлечения аудитории и вывода на площадку руководителей и специалистов крупнейших компаний. Наши проекты — офлайн-конференции и выставки, онлайн-мероприятия, включая Конференцию ПОТОК, Конференцию Дедлайн и Human.

Мы ищем человека, который разделяет нашу страсть к качественным событиям и готов вести проекты от идеи до отражения в цифрах.

Что вы будете делать:

● Организация и координация деловых мероприятий (конференции, выставки, семинары)

● Работа с бюджетами: планирование, контроль, отчетность, отслеживание ROI

● Координация подрядчиков: дизайнеры, технические службы, кейтеринг и др.

● Сопровождение договорных сделок

● Участие в стратегическом планировании и разработке концепций мероприятий

● Управление логистикой: маршруты потоков гостей, регистрация, пропускной режим, безопасность

● Контроль качества на площадке и оперативное решение вопросов

● Аналитика результатов, подготовка кейсов

● Управление командами и внешними подрядчиками: постановка задач, контроль графиков

● Flow‑менеджмент для гостей и постоянное совершенствование процессов

Кого мы ищем

● Опыт 2–5 лет в ивент-менеджменте

● Базовые знания бюджетирования, договорной работы и финансового контроля

● Отличные organizational skills и умение работать в команде

● Высокие коммуникативные способности и умение взаимодействовать с разными сторонами

● Знание современных технологий в организации мероприятий, включая цифровые инструменты и современные чат‑боты/генеративные технологии

● Высшее образование; русский — свободно; английский — преимущество

● Портфолио: примеры проектов, бюджеты, сценарии, схемы потоков

Условия и преимущества

● Гибридный формат работы: выезды на площадки и мероприятия + удаленная работа

● Конкурентная зарплата: оклад + KPI

● Возможности профессионального роста и участие в крупных проектах

● Работа в динамичной команде с крупными клиентами и реальный вклад в формирование концепций

● Обучение и участие в отраслевых мероприятиях

Этапы отбора

1. Приглашение на собеседование: звонок с HR для обсуждения опыта и мотивации

2. Тестовое задание и сбор рекомендаций

3. Вторичное интервью: с руководителем отдела продаж

4. Окончательное решение и обсуждение дальнейших шагов

Готовы присоединиться к команде, создающей события, которые вдохновляют и формируют будущее бизнеса? Отправляйте в сопроводительном письме примеры того, что вы принесли в предыдущих проектах.

Присоединяйтесь к Expedotestdrive — вместе мы делаем события, которые двигают бизнес вперед.