Event-менеджер / Менеджер мероприятий

Мы — международный FinTech / iGaming холдинг, который более 5 лет разрабатывает продукты в сфере платежных решений и игровых сервисов.
Компания регулярно участвует в ключевых отраслевых выставках и конференциях по всему миру и также проводит собственные мероприятия для партнеров и клиентов.

Мы ищем Event-менеджера, который возьмёт на себя полный цикл подготовки участия компании в отраслевых конференциях — от идеи и стенда до логистики, участия команды и аналитики результатов.

Вы:

• Имеете опыт работы event-менеджером от 3 лет в сфере iGaming / FinTech
• Имеете практический опыт участия в международных мероприятиях, таких как ICE, SiGMA, IFX, SBC, MAC, GGate, Token2049 и другие.
• Обладаете высокими организационными навыками: системным подходом к работе, стрессоустойчивостью, умением эффективно работать в режиме многозадачности, внимательны к деталям, строго соблюдаете дедлайны.

• Имеете опыт взаимодействия с подрядчиками и внутренними командами.

• Владеете навыками переговоров и B2B-коммуникаций.

• Готовы брать ответственность за результат и оперативно принимать решения.

• Владеете Английским языком на уровне B2.

Подготовка и организация участия в мероприятиях (выставки, форумы, конференции):

• Полный цикл подготовки стенда:

- работа с дизайнерами над концепцией стенда (дизайн, брендинг, визуальная и смысловая часть);

- координация подрядчиков: организаторы мероприятий, застройщики стендов, типографии, поставщики оборудования и мерча;

- разработка стратегии взаимодействия с посетителями стенда.

• Организация логистики: транспортировка оборудования, полиграфии и мерча, контроль сроков и соответствия требованиям организаторов.

Работа с международными конференциями:

• Поиск и подбор релевантных мероприятий в сфере iGaming / FinTech / Affiliate marketing.

• Согласование участия с руководством.

• Ведение переговоров с организаторами: запрос прайс-листов, выбор форматов участия, согласование условий.

• Формирование списков участников от компании.

• Организация поездок для команды участников: покупка билетов на мероприятия, бронирование авиабилетов, подбор и бронирование отелей.

• Решение визовых вопросов при международных перелётах.

Организация собственных мероприятий компании

• Подготовка и проведение собственных ивентов: private events, networking-мероприятия, партнерские ужины, side-events в рамках крупных конференций.

• Выбор площадок, подрядчиков, форматов и сценариев мероприятий.

• Координация всех этапов — от идеи до реализации и пост-ивент аналитики.

Маркетинговые активности (в связке с CMO)

• Координация работы дизайнеров, маркетинга, sales и business development команд.

• Обеспечение согласованности всех участников процесса — от подготовки стенда до работы команды на мероприятии.

• Подготовка полиграфии и материалов: флаеры, буклеты, визитки, брендированный мерч.

• Разработка механик вовлечения: конкурсы, розыгрыши, активности на стенде.

• Организация и внедрение форм сбора контактов потенциальных партнёров.

• Сбор и анализ обратной связи от гостей, партнёров и клиентов.

Управление бюджетом и сроками

• Формирование и согласование бюджетов мероприятий.

• Контроль расходов и оптимизация затрат.

• Составление таймлайнов и контроль дедлайнов на всех этапах подготовки.

Анализ эффективности

• Оценка результатов мероприятий: посещаемость стенда, вовлеченность, количество лидов и партнерств.

• Подготовка отчётности и выводов по каждому мероприятию.

• Внедрение улучшений для будущих конференций и ивентов.

• Фиксированный оклад + KPI за успешное проведение мероприятий и дополнительные бонусы, которые согласуем совместно в первые месяцы работы
• Олата всех необходимых сервисов и средств связи и любых расходов, связанных с осуществлением операционной деятельностью
• Гибкий формат работы: удалённо, с выездами на международные мероприятия.
• Карьерный и финансовый рост.

• Лояльное и адекватное руководство, открытое к диалогу.

• Поддержку команды: дизайнеры, маркетологи, технические и коммерческие специалисты.