Главный специалист по документообороту

ГИАП

Главный специалист по документообороту

Москва, Серебряническая набережная, 29

Метро: Курская

Описание вакансии

ОБЯЗАННОСТИ:

  • Организация и контроль ведения документооборота, архивного хранения, документации по основной деятельности компании (за исключением кадрового, бухгалтерского, договорного хранения);
  • Обеспечение своевременной обработки, регистрации поступающей и отправляемой корреспонденции в СЭД, её доставку по назначению (регистрация, учет, хранение и передача в соответствующие структурные подразделения);
  • Автоматизация процессов документооборота в системе 1С: Документооборот: формирование требований на разработку (доработку), написание ТЗ, сопровождение и контроль проекта ДО, тестирование изменений, проработка ошибок, создание инструкций и консультирование пользователей);
  • Обработка документов в соответствии с требованиями законодательства и нормативными документами в области делопроизводства и архивного дела;
  • Проверка оформления деловых писем, приказов, распоряжений, ежедневное ведение отчётности по документам с контрольными сроками;
  • Предоставление справочной информации работникам структурных подразделений, касающимся организации работы с документами, в том числе обработки и прохождения входящей и исходящей корреспонденции, документов для служебного пользования;
  • Обеспечение соответствующего режима доступа к документам и использованию информации, содержащейся в них;
  • Осуществление методического руководства организации делопроизводства в подразделениях, контроль за правильным формированием, хранением и своевременной сдачей дел в архив;
  • Оформление курьерских и почтовых отправлений документов;
  • Разработка номенклатуры дел организации, инструкций по делопроизводству, регламента работы с документами для служебного пользования.

ТРЕБОВАНИЯ:

  • Высшее образование;
  • Наличие диплома о переквалификации/сертификата о повышении квалификации в области делопроизводства и документооборота будет преимуществом;
  • Аналогичный опыт работы от 3-х лет;
  • Знание нормативных и нормативно-методических документов, государственных стандартов в области делопроизводства и документооборота, порядка работы со служебной информацией и с документами для служебного использовании;
  • Опыт работы в системах электронного документооборота обязательно (1С Документооборот);
  • Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Power Point);
  • Внимательность к деталям, навыки выстраивания оптимальных рабочих бизнес-процессов, исполнительность, аккуратность.

УСЛОВИЯ:

  • Работа в команде профессионалов;
  • Участие в крупных, стратегически значимых проектах;
  • Официальное оформление по ТК РФ с 1-ого рабочего дня;
  • Конкурентоспособная стабильная «белая» заработная плата, оплата отпуска и больничного, ДМС;
  • ДМС после испытательного срока;
  • Прозрачная система финансовой мотивации, премии;
  • График работы: 5/2, 09:00 - 18:00.

Уважаемые соискатели, просим вас указывать желаемый уровень заработной платы в резюме или сопроводительном письме.

Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Росагролизинг
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
Центральный банк Российской Федерации (Банк России)

Ведущий эксперт - делопроизводитель

Центральный банк Российской Федерации (Банк России)

  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
WE-ON
  • Москва

  • Не указана

Рекомендуем
ПРОФИС НЕДВИЖИМОСТЬ

Специалист по документообороту

ПРОФИС НЕДВИЖИМОСТЬ

  • Москва

  • Не указана

KAMEN Architects
  • Москва

  • Не указана

Центр Суперкомпьютерного Моделирования

Специалист по делопроизводству - помощник руководителя

Центр Суперкомпьютерного Моделирования

  • Москва

  • Не указана

Цифровые легенды
  • Москва

  • Не указана

Промышленное Строительство

Специалист по делопроизводству (МосЭДО)

Промышленное Строительство

  • Москва

  • до 160000 RUR

Национальное объединение строителей

Главный юрисконсульт – референт

Национальное объединение строителей

  • Москва

  • до 141375 RUR

Ассоциация волонтерских центров, некоммерческих организаций и институтов общественного развития Добро.рф

Специалист по протоколу и организационному сопровождению

Ассоциация волонтерских центров, некоммерческих организаций и институтов общественного развития Добро.рф

  • Москва

  • до 141375 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию