Главный специалист по техническому документообороту

• Разработка и внедрение регламентов по работе с документами;
• Организация работы с технической документацией: приемка, регистрация, учет, систематизация и хранение;
• Контроль качества поступающей документации на соответствие стандартам;
• Передача документации между подразделениями организации, контрагентами, контроль сроков согласования;
• Подготовка пакета технических документов для передачи заказчику;
• Работа в системе электронного документооборота;
• Организация переводов технических документов с/на английский язык;
• Согласование договоров с контрагентами в части ведения технического документооборота, определение порядка передачи документации;
• Организация составления перечня технических документов со сроками их передачи;
• Контроль исполнения договорных обязательств в части передачи технической документации.
• Составление шаблонов технических документов, ведение реестров с кодами/шифрами технических документов.
• Организация и проведение обучения персонала, в том числе персонала контрагента, процедурам технического документооборота.

Образование: предпочтительно техническое образование

Опыт и стаж работы ( не менее 3 лет): опыт работы на должности специалиста по техническому документообороту, технического писателя или в отделе технической документации, либо инженера/конструктора.

В каких должностях (в каких подразделениях) предпочтителен опыт работы : специалист по технической документации, технический писатель, инженер/конструктор/технолог, в отделе технической документации, менеджер проекта, аналитик.

Специальные навыки и знания: умение обучить персонал, в том числе персонал контрагента, процедурам технического документооборота, ведение деловой переписки с контрагентами.

Владение ПК (какие программы): опыт работы в офисных программах.

Дополнительные требования: умение работать с большим объемом информации