Секретарь
Секретарь
Москва, улица Газопровод, 6
Метро: БитцаОписание вакансии
Обязанности:
- Осуществление работы по организационно - техническому обеспечению административно - распорядительной деятельности руководителя учреждения. Принятие поступающей на рассмотрение руководителя корреспонденции, передача ее в структурные подразделения или конкретным исполнителям, контроль сроков исполнения. Ведение делопроизводства. Работа в ЭДО, эл. почта. Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя (подготовка документов на совещания). Подготовка приема населения руководителем (сбор необходимых материалов. Обеспечение рабочего места руководителя).
- желателен опыт работы секретарем
- Знание ПК на уровне уверенного пользователя
- Пятидневная 40 часовая рабочая неделя
- 8.00 до 17.00
Навыки
- Прием посетителей
- Делопроизводство
- Управление секретариатом
- Протоколирование
- Прием и распределение звонков
- Документооборот
- Административная поддержка руководителя
- исполнение поручений руководителя
- исходящая корреспонденция
- Входящая корреспонденция
