Заместитель директора административно-хозяйственной деятельности

Екатеринбург, улица Белинского, 123

Метро: Ботаническая

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Планирование, организация и контроль административно-хозяйственного обеспечения деятельности организации.
Хозяйственное обслуживание и обеспечение надлежащего состояния зданий и помещений, контроль за исправностью оборудования.
Участие в инвентаризации зданий, помещений, оборудования для контроля их сохранности и технического состояния.
Планирование текущих и капитальных ремонтов основных фондов, составление смет хозяйственных расходов.
Ремонт помещений, контроль качества выполнения ремонтных работ.
Обеспечение подразделений мебелью, хозяйственным инвентарём, средствами механизации инженерного и управленческого труда, контроль за их рациональным использованием, сохранностью, проведением своевременного ремонта.
Оформление необходимых документов для заключения договоров на проведение работ и оказание услуг сторонними организациями.
Получение и хранение канцелярских принадлежностей, хозяйственных материалов, оборудования, инвентаря, обеспечение ими структурных подразделений организации, учёт их расходования и составление установленной отчётности.
Контроль рационального расходования материалов и финансовых средств, выделяемых для хозяйственных целей.
Благоустройство, озеленение, уборка территории, праздничное художественное оформление фасадов зданий и проходных.
Хозяйственное обслуживание проводимых совещаний, конференций, семинаров и других мероприятий.
Организация транспортного обеспечения деятельности организации, при отсутствии собственного автотранспорта — подготовка договоров на транспортное обслуживание сторонними организациями.
Организация и обеспечение пропускного режима (при отсутствии в организации службы безопасности).
Организация и контроль деятельности складов административно-хозяйственной службы.
Проведение информационно-разъяснительной работы среди работников, направленной на обеспечение сохранности и содержания в исправном состоянии зданий, помещений и имущества организации, бережное отношение к оборудованию и экономное использование материальных и энергетических ресурсов.
Проведение противопожарных и противоэпидемических мероприятий.
Осуществление в пределах своей компетенции иных функций в соответствии с целями и задачами организации.