Ассистент руководителя / Офис-менеджер

Ассистент руководителя / офис-менеджер

(участие в развитии бренда) ✨

В один офис ищем ассистента руководителя с функциями офис-менеджера.

Работа включает задачи по двум направлениям бизнеса:

• бренд интерьерных ароматов и SPA-ухода

• ИТ-компания (поставка аудиовизуального оборудования и ИТ-решений для бизнеса)

Задачи распределяются между ними примерно 50/50, что формирует полную занятость.

Работа подойдёт человеку, которому интересно помогать развивать бренд, участвовать в операционных процессах бизнеса и поддерживать порядок в рабочих задачах.

Чем предстоит заниматься?

Работа с брендом ароматов:

— контроль заказов и продаж (сайт, маркетплейсы, партнёрские магазины)

— ведение таблиц и операционной отчётности

— контроль карточек товаров и складских остатков

— координация отгрузок на склады маркетплейсов

— взаимодействие с клиентами и партнёрами

— помощь руководителю в запуске маркетинговых активностей и новых процессов

— участие в операционных задачах по развитию бренда

Административные задачи офиса:

— организация административной работы офиса

— взаимодействие с подрядчиками и курьерскими службами

— приём и распределение входящей корреспонденции

— закупка канцелярии и расходных материалов

— помощь в подготовке встреч и рабочих процессов

Часть задач связана с развитием бренда, часть — с организацией рабочих процессов в офисе.

Эта роль подойдёт вам, если вы:

— внимательны к деталям

— любите порядок в таблицах и документах

— умеете организовывать процессы

— спокойно общаетесь с людьми

— хотите участвовать в развитии проектов, а не только выполнять рутинные задачи

Будет плюсом опыт работы:

— ассистентом руководителя

— офис-менеджером

— в онлайн-проектах или с маркетплейсами.

График: 5/2, полный рабочий день

Работа проходит в одном офисе (Clever Park)

— стабильная занятость

— разнообразные задачи

— работа напрямую с руководителем

— участие в развитии бренда

Будем рады вашему отклику 🫶

Пожалуйста, напишите:

— чем вы сейчас занимаетесь

— есть ли опыт административной работы

— какой у вас был опыт организационных задач.