Помощник руководителя

1. Выполнение личных и рабочих поручений директора;

2. Материально – техническое обеспечение деятельности директора предприятия: транспорт, офисные принадлежности, связь, интернет;

3. Подготовка встреч, совещаний, телефонных переговоров директора. В отсутствие директора – приём сведений для последующего доклада;

4. Доведение решений директора до подразделений и конкретных исполнителей. Контроль исполнения;

5. Формирование, учет и корректировка электронной договорной базы;

6. Сбор и анализ данных о нарушениях договорных обязательств. Претензионная работа;

7. Делопроизводство: подготовка документов/дел, организация движения и учет документов, хранение документов/дел;

8. Приём и регистрация посетителей, заявлений и обращений. Приём и отправка корреспонденции;

9. Подготовка писем, запросов, ответов;

10. Сбор и обобщение данных по учету рабочего времени в подразделениях;

11. Контроль наличия и действительности разрешительных документов работников;

12. Работа с государственными электронными порталами в сфере закупок, лицензирования, судебной практики, налогов;

13. Выполнять распоряжения или иные поручения руководства, не указанные в данной Должностной инструкции, но логически вытекающие из характера обязанностей помощника директора.

Требования:

• уверенное владение ПК;
• грамотная речь;
• умение работать в коллективе;
• стрессоустойчивость;

• ответственность.