Административный Ассистент - Переводчик
Административный Ассистент - Переводчик
городская администрация Экибастуз
Описание вакансии
Обязанности:
Посмотреть контакты работодателя
- Выполняет качественный устный перевода (последовательного и шушутажа) совещаний/рабочих встреч/бесед/телефонных разговоров и других вербальных коммуникаций.
- Выполняет письменный переводов документации Компании с русского на английский и с английского на русский языки с соблюдением необходимых сроков и качества перевода.
- Обеспечение точного соответствия переводов лексическому, стилистическому и смысловому содержанию оригиналов.
- Проведение работы по усовершенствованию понятий, определений, унификации терминов по тематике переводов обогатительной фабрики и по структурному подразделению.
- Составляет, координирует и контролирует согласование различных форм, таких как: формы разрешения допуска грузового транспортного средства, Заявки на выезд, Формы-разрешения для посетителей, формы авторизации на подбор работников, заявки на изменение условий работника, заявок на обучение, оформление приказов, инструкций в системе электронного документооборота.
- Выполняет административные задачи, такие как подготовка командировок, авансовых отчетов.
- Встречает посетителей и оказывает административную поддержку при необходимости.
- Обеспечивает конфиденциальность входящей и исходящей корреспонденции.
- Осуществляет связь с подрядными компаниями и смежными подразделениями для решения вопросов, обозначенных руководителем и не требующим непосредственного участия руководителя.
- Ведет контроль документации, направляемой на утверждение руководства или обработку, иметь представление и местонахождение необходимых документов и ответственных лиц за документацию, отслеживает составление ответов ответственными сотрудниками.
- Вносит мероприятий с Актов Служебных Расследований в тактического план, ежедневные рассылки данных для совещаний Уровень 1, Уровень 2 и обновление данных информационного табло.
- Получает/регистрирует и отправляет исходящую почту через почтовую или курьерскую службы, готовит корреспонденцию к отправке (заполняет формы курьерской службы и накладные на отправку, запечатывает документацию в конверты).
- Контролирует своевременность предоставления в отдел кадрового администрирования заявлений и форм от работников курируемого участка, листков временной нетрудоспособности, а также других документов, подтверждающих право на их отсутствие на работе.
- Систематически вносит в табель учета рабочего времени изменения по работникам, связанные с отсутствием, выходом на работу в выходные дни, командировкой, привлечением к обучению, временным смещением графика сменности и вахт, отстранением и т.д.
- Предоставляет подписанные ответственными лицами табели учета рабочего времени в отдел кадрового администрирования в срок до конца отчетного периода.
- Своевременно доводит до сведения работников курируемого участка приказы, распоряжения, инструкции, положения, служебные записки и другую информацию от отдела кадрового администрирования.
- Выполняет другие поставленные задачи и иные поручения руководителя, в рамках своей занимаемой должности, квалификации и компетенции работника (трудовой функции).
- Оказывает практическую и методическую помощь в подготовке/оформлении документации в соответствии с требованиями нормативных документов, регламентирующих документооборот Компании
- Обеспечивает сохранности проходящей служебной документации, текущего архива и имущества
- Обеспечивает конфиденциальности служебной информации, неразглашение сведений, полученных в ходе обработки поступающих документов, и соблюдение коммерческой тайны
- Соблюдает все требования внутренне – нормативных документов по части ведения делопроизводства и документооборота Компании в целом
- Высшее (или послевузовское) профессиональное образование по соответствующей специальности в сфере иностранных языков.
- Приветствуется наличие квалификационных удостоверений, или сертификаты IELTS Academic, выданные Британским Советом, (знание английского языка на уровне не ниже 7.0 (GOOD USER).
- Навыки работы с программным обеспечением Microsoft (Word, Excel, Power Point, и т.д.).
- Знание этикета ведения деловых телефонных разговоров.
- Знание правил и норм охраны труда.
- Знание основ Трудового Кодекса РК, правил и норм по ТБ, ОТ и ООС, пожарной безопасности.
- Понимание простейших процедур по бухгалтерскому учету и закупам. 8. Понимание технической терминологии в области горных работ, переработки и технического обслуживания.
- Организаторские способности и навыки выполнения множественных задач.
- Способность максимально самостоятельно работать.
- Дипломатичность, внимательность, и навыки принятия самостоятельных решений при работе с конфиденциальными вопросами.
- Вахтовый метод работы
- Медицинское страхование
- Проживание, питание, жд билеты