Руководитель Организационно-финансового управления

Соблюдать законодательство Республики Казахстан, Устав Товарищества, Правила внутреннего трудового распорядка и другие внутренние нормативные акты Товарищества.

Качественно и своевременно выполнять свои должностные функции для реализации задач Товарищества.

Разрабатывать и/или принимать участие в разработке документов правового характера.

Осуществлять правовую экспертизу проектов приказов, инструкций, положений, стандартов и других внутренних документов правового характера, их визирование, а также участвовать в их подготовке.

Вести договорную работу Товарищества с учетом определения формы договорных отношений, разрабатывать проекты договоров, проводить их правовую экспертизу, производить визирование и ведение их учета, принимать все меры по разрешению разногласий по проектам договоров.

Принимать участие по исполнению договорных отношений Товарищества.

Готовить письменные ответы на поступившие письма, претензии и другие запросы, а также готовить проекты решений на них.

Вести исковую работу, принмать все меры по соблюдению досудебного порядка урегулирования договорных споров. Готовить исковые заявления и материалы и направлять их в судебные органы. Вести судебные разбирательства от лица Товарищества. Участвовать в судах всех инстанций, представлять интересы Товарищества в государственных учереждениях, а также других организациях по доверенности в целях обеспечения защиты правовых интересов Товарищества.

Оказывать правовую помощь структурным подразделениям при подготовке и оформлении различного рода правовых документов.

Готовить разъяснение действующего законодательства Республики Казахстан и других актов, готовить справки и другую информацию по разъяснению норм законодательства в рамках своей компетенции работникам Товарищества.

Готовить совместно с другими структурными подразделениями предложения об изменении действующих и/или отмене утративших силу приказов и других нормативных правовых актов Товарищества.

Консультировать работников Товарищества по организационно-финансовым, юридическим и другим вопросам.

Готовить заключения, оказывать содействие в оформлении документов и актов имущественно-правового характера, готовить заявки и заявления для получения лицензий, разрешений, и других разрешительных документов, необходимых для осуществления деятельности Товарищества.

Осуществлять проверку законности наложения на работников дисциплинарных взысканий, участвовать в комиссиях.

Оказывать техническую поддержку при оформлении заявки, осуществляет сбор необходимых документов в пределах своей компетенции, участвовать в заключении/расторжении и контроле за исполнением условии договоров при участии Товарищества в государственных закупках.

Выполнять функции по государственным закупкам, а именно: работа на портале государственных закупок в качестве Заказчика и Поставщика/Исполнителя в соответствии с действующим законодательством. Взаимодействие с Заказчиками и Поставщиками в рамках договорных отношений Товарищества, участие в качестве секретаря конкурсных комиссий, подготовка предложений о включении работников в составы конкурсных комиссий Товарищества.

Оказывать содействие в организации мероприятий, проводимых Товариществом (семинары, тренинги и др.) совместно с другими управлениями.

Осуществлять общий контроль за организацией делопроизводства Товарищества, в том числе электронного. Обеспечивать соблюдение и исполнение управлением требований законодательства Республики Казахстан и внутренних нормативных документов в части ведения делопроизводства.

Осуществлять общий контроль за финансово-экономической деятельностью Товарищества.

Организовывать материально-техническое, общехозяйственное обеспечение деятельности Товарищества путем организации государственных закупок, в том числе. - проводить анализ состояния материально-технического и общехозяйственного обеспечения Товарищества, подготовку предложений по повышению эффективности вышеперечисленных видов обеспечения, по приобретению, модернизации, ремонту и профилактическому обслуживанию технических средств, приобретению материалов, малоценных предметов, запасных частей.

Осуществлять взаимодействие с Единственным участником Товарищества, Наблюдательным советом и другими органами Товарищества, готовить документы с целью проведения заседаний, собраний, совещаний. Составлять протоколы, подписывать их, и осуществлять контроль за выполнением решений и поручений органов Товарищества.

Осуществлять контроль за состоянием учета и хранения находящихся в производстве и законченных исполнением судебных дел общей и специальной юрисдикции.

Соблюдать трудовую и исполнительскую дисциплину;

Соблюдать коммерческую тайну и конфиденциальность информации, получаемой в результате осуществляемой деятельности Товарищества.

Выполнять иные поручения директора Товарищества, связанные с деятельностью Товарищества и не противоречащие законодательству Республики Казахстан.

Участвовать в расширении, уменьшении, изменении, формировании персонала Товарищества.

Осуществлять контроль над правильностью применения названий профессий рабочих и должностей работников, существующих форм и систем оплаты труда, установленных должностных окладов.

Осуществлять контроль над правильностью применения действующих системных положений об оплате и премировании труда, а также иных положений в части кадровых вопросов.

Разрабатывать внутреннюю регламентирующую документацию в части управления персоналом.

Организовывать работу по разработке Положений об управлениях, должностных и рабочих инструкций работников Товарищества.

Мониторить рынок труда с целью изучения ситуации с наличием необходимых Товариществу профессий и должностей. Подготовка обзоров по средней заработной плате по аналогичным профессиям и должностям. При необходимости, подготовка статистических данных, а также отчетов о проделанной работе в части управления персоналом.

Обеспечивать своевременное оформление приема, перевода и увольнения, отпусков, командировок, поощрений, наложения дисциплинарных взысканий работников в соответствии с трудовым законодательством, приказами Директора, а также другой установленной документации по кадрам, работа в разных информационных системах в части кадрового учета.

Составлять и оформлять трудовые договоры с работниками, а также дополнительные соглашения к ним.

Организовывать рабочие места, создавать учетные записи в информационных системах Товарищества, корпоративную почту для вновь принятых работников Товарищества.

Формировать личные дела работников, внесение в них изменений, связанных с трудовой деятельностью.

Выдавать справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

Организовывать работу по нормированию труда, изучению и анализу трудовых процессов, мероприятий по совершенствованию организации труда.

Мониторинг и выработка предложений по совершенствованию организационной структуры Товарищества.

Составлять и актуализировать штатное расписание Товарищества.

Организовывать привлечение, поиск, отбор и найм персонала с целью комплектования Товарищества кадрами требуемых специальностей и необходимой квалификации в соответствии с вакансиями Товарищества.

Вести воинский учет работников Товарищества.

Организовывать делопроизводство Товарищества, в том числе электронного документооборота. Регистрация входящей и исходящей документации Товарищества. Ведение журналов Товарищества в части делопроизводства и управления персоналом. Общий контроль за сроками исполнения документов работниками Товарищества. Осуществлять учет за своевременным исполнением писем, распоряжений по вопросам, входящим в компетенцию Товарищества.

Осуществлять контроль за трудовой дисциплиной работников, ведение табеля учета рабочего времени Товарищества.

Формировать телефонный справочник Товарищества.

Вести переписку с государственными органами, другими организациями в рамках своей компетенции.

Работать в кадровых информационных системах (Enbek.kz, Eks.kz)

образование – высшее, бакалавр, магистр и/или специалист с квалификацией в области права, экономики, государственного управления, стаж работы: не менее 3 (трех) лет в областях, соответствующих функциональным направлениям данной должности.

навыки: знание государственного языка, работа на веб-портале государственных закупок и кадровых информационных системах обязательно.