Помощник/ассистент руководителя

В ООО "ТЕТКОМ", управляющую компанию, собственника объектов офисной недвижимости ищем ассистента руководителя.

Мы сдаём в аренду качественные офисные помещения. У нас много живой работы, проектов и задач, которые нужно решать быстро, спокойно и с головой.

Что предстоит делать:

• Следить за жизнью офиса — вода, техника, порядок, документы, простые бытовые вещи.
• Переводить статьи и искать нужную информацию - вы станете главным поставщиком знаний для компании.
• Находить подрядчиков, оформлять, сверять, сравнивать и договариваться так, чтобы все остались довольны.
• Помогать руководителю: готовить материалы, переписку, списки задач, напоминания.
• Готовить совещания, фиксировать итоги, следить за выполнением- без вас не обойдётся ни одна встреча.
• Оперативно отвечать на письма, быстро включаться в новые темы.
• Предлагать улучшения (за реально полезные улучшения- бонус).
• Готовность работать в режиме «строим структуру, которой раньше не было».
• Быть человеком, который умеет не только выполнять, но и думать.

Что важно для нас:

• Вы умеете самостоятельно разобраться, не паникуете от «непонятного».
• Спокойно держите несколько задач в голове.
• Не боитесь многозадачности ( этого у нас много, но мы даём инструменты и поддержку).
• Не ждёте, пока вас кто-то подгонит — сами понимаете, что дело надо сделать.
• Умеете выражаться письменно: без канцеляризмов, но по делу.
• У вас есть интерес к тому, что вы делаете.
• Умеете находить нужную информацию и знаете где её искать.

Что у нас:

• Много задач и изменений — будет чему научиться.
• Работают живые, думающие люди, ценим самостоятельность.
• Руководитель даёт свободу, но обязательно ждет результата.
• Оклад (по итогам интервью) + реальные бонусы за спецзадачи.
• В работе важна честность, реакция, спокойствие и трезвый ум. Иногда и чувство юмора.
• Скучно не будет точно.

Что предлагаем:

• Оклад (по итогам интервью) + реальные бонусы за спецзадачи.
• Итоговая сумма на руки- зависит только от вашего желания и ваших реальных возможностей.
• Возможность стать ключевым человеком в команде, где ваше мнение имеет вес.
• Гибридный график после полугода работы.
• Постоянное обучение и доступ к закрытым материалам (в сфере управления, маркетинга, IT, переговоров - у нас огромная библиотека бизнес-литературы).
• Живой опыт бизнес-процессов в действии.
• Лояльное, но требовательное руководство.

Идеально подойдёт кандидат, который уже пробовал быть ассистентом, офис-менеджером или организатором. Но если у вас нет опыта по направлению, зато есть хватка, интерес к работе и ответственность — всё возможно.

Если вы прочитали и подумали: «Это похоже на то, что я умею и хочу делать» — напишите нам!