Владивосток, Аксаковская улица, 3
Работа на уникальном объекте культурного наследия МиТОК - это не типовая стройка «по шаблону», а инженерная задача со смыслом и историей. Здесь важно не только «как работает», но и как сохранить.
Мы ищем ответственного и системного специалиста, который станет правой рукой для ГИПа и генерального директора, обеспечивая порядок в документообороте и контроль за движением проектной документации.
🔧Чем предстоит заниматься:
1.Работа с документацией:
-Организация структуры папок проекта (на сервере/в облаке/BIM) и контроль актуальности версий файлов.
-Архивирование заменённых выпусков, контроль наименований файлов, шифров и стадий (П, Р, РД).
-Формирование и сборка томов проектной документации, проверка комплектности разделов и ведомостей.
2.Делопроизводство и контроль:
-Регистрация входящей/исходящей корреспонденции, ведение реестров писем и замечаний.
-Отслеживание сроков ответов, подготовка сопроводительных писем.
-Напоминание ответственным исполнителям о сроках, чтобы ни один документ не был потерян.
3.Коммуникация и согласования:
-Организация и контроль согласований, сбор подписей по разделам.
-Передача документации заказчику/экспертизе/подрядчикам и фиксация статусов её рассмотрения.
-Сбор исходных данных от смежников и заказчика.
4.Администрирование проектов:
-Подготовка сводного статуса по проекту для ГИПа.
-Ведение протоколов совещаний, фиксация поручений и контроль их исполнения.
-Подготовка проектов к выдаче и архивация после выпуска.
🎯Кого мы ищем:
-Высшее образование (приветствуется техническое/строительное или в области проектирования).
-Понимание структуры проектной документации (стадии П, Р, РД) и процесса согласований/экспертизы.
- Умение взаимодействовать со специалистами, напоминать, договариваться и добиваться результата.
-Системность мышления, внимательность к деталям, ответственность, настойчивость, стрессоустойчивость.
-Навыки: Уверенный пользователь ПК, опыт работы с версиями и архивами документов, Будет преимуществом: знание Revit (BIM) и опыт работы в проектных организациях.
💰Что ты получаешь:
- Официальное оформление по ТК РФ
- Достойный уровень заработной платы
График: 5/2, с 09:00 до 18:00.
- Работа в проектном офисе:
📍 г. Владивосток, ул. Аксаковская, 3А
Оплата: 90 000 – 110 000 ₽ на руки (оклад + премия).
Испытательный срок: 1 месяц.
Командировки: Редкие (не чаще 1 раза в месяц) - местные (по городу/краю).
Перспективы: Возможность профессионального роста и обучения. При успешной работе и желании готовы обучать смежным специальностям (до проектировщика).
Критерии успешного прохождения испытательного срока:
Главный результат вашей работы за месяц - полный контроль движения документов в одном из проектов:
-Ни один входящий документ не потерян.
-По каждому письму есть понятный статус (отправлено, получено, в работе, готов ответ).
-ГИПу не нужно вспоминать про ответы на письма - вы напоминаете ему и ответственным исполнителям о сроках.
🚀 Если тебе важно:
- работать не «для галочки», а с результатом и полной погруженностью
- оставить след в реальном объекте истории - напиши нам прямо сейчас.
Дальневосточный проектный институт Востокпроектверфь
Владивосток
от 105505 RUR
ДРСК Приморские электрические сети
Владивосток
до 105000 RUR
Дальневосточный проектный институт Востокпроектверфь
Владивосток
от 103866 RUR
Дальневосточный проектный институт Востокпроектверфь
Владивосток
до 121157 RUR
КГКУ Информационно-технологический центр Приморского края
Владивосток
от 81000 RUR
КГКУ Информационно-технологический центр Приморского края
Владивосток
от 96000 RUR
КГКУ Информационно-технологический центр Приморского края
Владивосток
от 84000 RUR
ДРСК Приморские электрические сети
Владивосток
до 105000 RUR