Офис-менеджер

Новые Трубные Технологии

Офис-менеджер

Москва, улица Щепкина, 51/4с1

Метро: Проспект Мира

Описание вакансии

Обязанности:
  • ведение электронного документооборота в битрикс 24, работа с входящей и исходящей документацией: регистрация, хранение.
  • выполнение функций ресепшиониста, прием и обработка телефонных звонков, передача сообщений, заказ пропусков, встреча гостей;
  • организация совещаний и деловых переговоров;
  • подготовка первичной бухгалтерской отчетности (обработка счетов и ведение бюджета офиса);
  • ведение деловой переписки: оформление писем, отправка документов и контроль за своевременной получением корреспонденции;
  • обеспечение офиса всем необходимым, заказ канцелярии и расходных материалов;
  • контроль за порядком в офисном пространстве, контролирует выполнение распоряжений руководства;
  • Тревел-поддержка;
  • работа с курьерами и почтой России;
  • участие в подготовке корпоративных мероприятий.
Требования:
  • высшее образование,
  • знание (Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Outlook) а также с корпоративными мессенджерами, календарями и системами связи;
  • быстрая машинопись;
  • коммуникабельность, доброжелательность, организованность, дисциплинированность, аккуратность, стрессоустойчивость, многозадачность, порядочность, ответственность.
Условия:
  • оформление по ТК , испытательный срок 3 месяца
  • срочный трудовой договор до выхода основного работника ( декретная ставка)
Навыки
  • Деловое общение
  • Документооборот
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Бумажный документооборот
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Телефонные переговоры
  • Пожарная безопасность
  • Тревел-поддержка
  • Хранение документов
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

  • Москва

  • до 120000 RUR

Рекомендуем
ПК СпецАтомСервис
  • Москва

  • до 110000 RUR

Рекомендуем
Бионика
  • Москва

  • от 90000 RUR

Рекомендуем
Мостоотряд-47

Офис-менеджер

Мостоотряд-47

  • Москва

  • до 100000 RUR

Грин Стрим Инжиниринг Групп

Офис-менеджер / Специалист отдела персонала

Грин Стрим Инжиниринг Групп

  • Москва

  • от 100000 RUR

Офис-менеджер

Парцель Пропертиз

  • Москва

  • от 100000 RUR

Президентская академия ( РАНХиГС ) - Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

Офис-менеджер

Президентская академия ( РАНХиГС ) - Российская академия народного хозяйства и государственной службы при Президенте РФ

  • Москва

  • до 100000 RUR

Офис-менеджер

АПК Национальное Достояние

  • Москва

  • до 110000 RUR

Регистрационная Компания

Секретарь

Регистрационная Компания

  • Москва

  • до 130000 RUR

Афива
  • Москва

  • до 110000 RUR

АБ Энерго

Офис-менеджер

АБ Энерго

  • Москва

  • до 100000 RUR

Секретарь

Энергоремонт

  • Москва

  • от 100000 RUR

Офис-менеджер/Секретарь

Научно-внедренческое предприятие Астрафарм

  • Москва

  • от 100000 RUR

СТР Констракшн

Секретарь

СТР Констракшн

  • Москва

  • до 100000 RUR

ГК Профитрейд

Офис-менеджер

ГК Профитрейд

  • Москва

  • до 130000 RUR

СУ ИНЖСЕТИ

Секретарь

СУ ИНЖСЕТИ

  • Москва

  • до 100000 RUR

Голд Бизнес

Офис-менеджер

Голд Бизнес

  • Москва

  • от 85000 RUR

Секретарь руководителя

Высшая школа бизнеса МГУ им. М. В. Ломоносова

  • Москва

  • до 150000 RUR

Группа компаний АЛХИМИЯ
  • Москва

  • от 100000 RUR

Global Invest Solutions

Офис-менеджер

Global Invest Solutions

  • Москва

  • от 80000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию