Архивариус

Москва, улица Москворечье, 53к2

Метро: Кантемировская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Приём и регистрация поступивших на хранение от структурных подразделений документов, законченных делопроизводством.
Участие в разработке номенклатур дел, проверка правильности формирования и оформления при их передаче в архив.
Шифрование единиц хранения, систематизация и размещение дел, ведение их учёта в соответствии с действующими правилами хранения.
Подготовка сводных описей единиц постоянного и временного сроков хранения, а также актов для передачи документов на государственное хранение, на списание и уничтожение материалов, сроки хранения которых истекли.
Создание справочного аппарата по документам, обеспечение удобного и быстрого поиска.
Участие в работе по экспертизе научной и практической ценности архивных документов.
Отслеживание состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения в помещениях архива условий, необходимых для обеспечения их сохранности.
Контроль соблюдения правил противопожарной защиты в помещении архива.
Выдача в соответствии с поступающими запросами архивных копий и документов, составление необходимых справок на основе сведений, имеющихся в документах архива, подготовка данных для составления отчётности о работе архива.

Требования:

Начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальная подготовка по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.
Знание нормативно-правовых актов, положений, инструкций по ведению архивного дела в организации, порядка приёма и сдачи документов в архив, оформления дел и их подготовки к хранению и использованию и других материалов.
Опыт работы с архивами, от одного года.

Условия: