Документовед в приемную Проректора

Москва, проспект Вернадского, 76кВ

Метро: Мичуринский проспект

Описание вакансии

Обязанности:

Организация рабочего места руководителя.
Ведение календаря, планирование дня, составление графиков, напоминания о встречах, контроль сроков выполнения поручений.
Подготовка, регистрация, учет, хранение и обработка документов, писем, отчетов, протоколов совещаний; проверка и правка документов, приходящих на подпись к руководителю; передача документов в соответствии с резолюцией руководителя.
Встреча и сопровождение гостей, заказ пропусков, чай/кофе.
Подготовка совещаний, переговоров, редко командировок (билеты, гостиницы).
Сбор, анализ информации, реже подготовка справок, презентаций, докладов для руководителя.
Поддержание жизнедеятельности приемной (заказ чая/кофе/канцелярских принадлежностей).

Требования:

Высшее образование (в области документоведения будет большим плюсом).
Опыт работы в должности документоведа от 1 года.
Владение основами делопроизводства и архивного дела.
Владение навыками деловой переписки.
Знание нормативно-правовой базы документооборота.
Владение Word, Excel, PowerPoint.
Знание специальных программ, приветствуется знание Directum RX.
Кандидат должен обладать такими личными качествами, как доброжелательность, пунктуальность, внимательность к деталям, усидчивость, коммуникабельность.

Условия:

Своевременная выплата заработной платы 2 раза в месяц, оплата больничного листа, предоставление ежегодного оплачиваемого отпуска 28 кал. дней.
Собственная поликлиника.
Возможность посещать спортивный центр (тренажерный зал, бассейн, теннисные корты).
Для сотрудников предусмотрена бесплатная парковка.
Возможность получения профессиональных сертификатов и прохождения курсов повышения квалификации за счёт компании.
премия по итогам работы за год, проектная деятельность, разовое премирование по индивидуальным достижениям.