Менеджер деловой программы на международный форум

В портфолио Дирекции международных программ большое количество интересных, разноплановых и амбициозных проектов и инициатив. Мы настроены на продуктивное сотрудничество и будем рады приветствовать в нашем дружном коллективе энергичного специалиста, заинтересованного в личном и профессиональном росте, готового к активной проектной работе и развитию вместе с нами.

Обязанности:

• коммуникация с организаторами-партнерами

• подбор и приглашение спикеров и модераторов деловых сессий по релевантной тематике

• подготовка и оперативная актуализация сценариев деловых сессий

• написание аналитических справок/комментариев по странам/отраслям/мероприятиям, подготовка отчетов и выгрузок данных по запросу

• подготовка и обработка потенциальных списков слушателей деловых сессий

• обработка данных спикеров мероприятий, актуализация, проверка, корректировка и форматирование информации

• коммуникация (онлайн и офлайн) со спикерами, модераторами, партнерами, их аккредитация и информационное сопровождение

• подготовка контента для информационных разделов на сайтах мероприятия в соответствии с программой деловых сессий
• подготовка и рассылка электронных писем, электронный документооборот, сопровождение спикеров и партнеров на мероприятии
• протокольное сопровождение деловых сессий

• уверенное пользование ПК и знание основных программ
• владение четкой, деловой речью без грамматических ошибок

• владение английским языком не ниже уровня B2, знание других иностранных языков по профилю деятельности будет преимуществом

• готовность работать с большими объёмами информации в сжатые сроки

• готовность к монотонной работе

• внимательность, ответственность, стрессоустойчивость
• готовность к работе в режиме "события"

• работа над крупнейшим ежегодным событием Татарстана - KazanForum

• договор ГПХ или самозанятость
• уютный офис в центре города

• оплачиваемый испытательный срок

• молодая и амбициозная команда
• возможность профессионального роста и перехода в штат
  Чтобы откликнуться на вакансию ответьте на вопрос: "Imagine you need to write a cold email to a potential international speaker from UAE. What key elements would you include to persuade them to join?"