Бизнес-ассистент IT

Мы — международное кадровое агентство и онлайн-академия персональных и бизнес-ассистентов Smart & Talented.
Уже более 9 лет мы подбираем и обучаем ассистентов для собственников компаний, инвесторов и семей премиум-уровня.
Именно с нами многие специалисты находят работу мечты — ту, где ценятся стабильность, профессионализм и культура личного сервиса.

В данный момент мы подбираем бизнес-ассистента для фаундера международной продуктовой IT-компании .

Компания находится на этапе активного роста. Команда до 100 человек, продуктовая среда, высокий темп работы и высокие требования к качеству решений.

Роль открыта в связи с разделением функций личного и бизнес-ассистента.
Фаундеру нужен специалист, который станет операционным продолжением и возьмёт на себя часть бизнес-задач — от аналитики и автоматизации до организационных процессов.

Кому подойдёт эта роль

Роль подойдёт кандидату с опытом работы бизнес-ассистентом у фаундера или CEO, который привык работать в среде высоких требований и брать ответственность за результат.

Важно не просто выполнять задачи, а понимать цель и бизнес-логику решений, уметь структурировать информацию и выстраивать процессы.

Комфортно будет специалисту, который:

• умеет мыслить на уровне бизнеса, а не отдельных задач

• самостоятельно находит решения

• умеет систематизировать процессы

• способен работать в темпе фаундера

В перспективе роль может вырасти в операционную или управленческую позицию.

Задачи

Бизнес-операции

• операционная поддержка фаундера

• работа с финансовыми, legal и HR-задачами

• систематизация процессов

• постановка и контроль задач

Автоматизация

• поиск и внедрение AI-инструментов

• оптимизация и автоматизация процессов

• участие в разработке логики AI-решений под бизнес-задачи

Аналитика и ресерч

• исследование CRM, HR-платформ и инструментов

• поиск подрядчиков и решений

• аналитика информации и подготовка выводов

Презентационный блок

• подготовка презентаций (продукт, офферы, roadmaps)

• структурирование информации

• визуальная упаковка материалов

Что важно в кандидате

Опыт

• опыт работы бизнес-ассистентом у фаундера или CEO

• опыт работы в компаниях с выручкой уровня миллионов долларов

• опыт работы в командах до 100 человек

• опыт взаимодействия с финансами, legal, HR и операционными задачами

• опыт систематизации процессов

Будет преимуществом:

• опыт работы в IT или продуктовой среде

• опыт автоматизации процессов

• опыт в web3 / crypto

Навыки и инструменты

• высокий уровень Google Docs / Google Sheets

• подготовка структурных презентаций

• продвинутое использование AI-инструментов

• понимание автоматизации процессов

• опыт работы с таск-трекерами, Slack

• базовое понимание GitHub

• навык системного ресерча

Условия

Формат работы: удалённый

Доход: 2000 – 3500 USD (net)

Оформление: обсуждается индивидуально

График: ориентир на результат, а не на формальные часы. Работа проходит в высоком темпе и предполагает высокий уровень вовлеченности.

Командировки не предусмотрены.

Этапы отбора

Онлайн-оценка эксперта Smart & Talented

• видео-визитка кандидата (5–7 минут)

Интервью с фаундером

Тестовое задание
(анализ реальных кейсов и поиск решений)