Офис-менеджер / Секретарь

Уважаемые соискатели! Просим Вас перед отправкой резюме внимательно ознакомиться с обязанностями и требованиями. Спасибо, релевантных и желающих получить эту работу кандидатов пригласим на собеседование в удобное всем время и день.

В компанию требуется офис-менеджер на долгосрочную работу с перспективой карьерного роста. Мы ждем в нашу дружную команду ответственного и активного работника, который готов взять на себя рутинные задачи, тем самым став для нас незаменимым сотрудником.

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков и корреспонденции;
• Документооборот (прием, регистрация, сортировка распределение поступающей корреспонденции, сортировка корпоративной почты, формирование электронного архива: подписание, сканирование, проверка документов, отправка почтой, взаимодействие с контрагентами и т.п.);
• Полное обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ воды, канцелярии, покупка продуктов и т.п., поддержание порядка в офисе, обеспечение мелкого ремонта по необходимости);
• Заказ товаров и услуг для офиса;
• Встреча гостей компании (чай/кофе);
• Взаимодействие с другими подразделениями компании: бухгалтерия, отдел продаж, - помощь с документооборотом;
• Взаимодействие с курьерскими службами, почтой России;
• Подготовка, оформление деловой корреспонденции, внутренней документации;
• Оперативный поиск любой необходимой информации, ее обработка и анализ;
• Работа с оргтехникой;
• Организация поездок: логистика поездок, заказ авиа и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц, визовая поддержка;
• Иные поручения руководства и сотрудников.

Требования:

• Желательно высшее образование;
• Обязателен опыт работы секретарем, помощником руководителя, офис-менеджером не менее 1 года;
• Уверенный пользователь ПК, Internet, свободное владение оргтехникой;
• Очень важно знание Microsoft Office (Word, Excel (работа с формулами));
• Грамотная устная и письменная речь, умение расставлять приоритеты и работать в режиме многозадачности, умение самостоятельно решать поставленные задачи, знание и соблюдение делового этикета и конфиденциальности;
• Деловые и личные качества: ответственность, доброжелательность, вежливость, коммуникабельность, аккуратность, исполнительность, внимание к деталям, настойчивость;
• Обязательно желание работать и развиваться;
• Готовность пройти на собеседовании небольшой тест на определение уровня знания программ MS Word и MS Excel.

Условия:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График с 9-00 до 18-00, с понедельника по пятницу;
• Испытательный срок 1 месяц;
• ЗП: условия по заработной плате с успешным кандидатом будут обсуждаться индивидуально на этапе собеседования;
• Возможность повышения заработной платы по результатам работы;
• Перспективы карьерного роста;
• Дружный коллектив;
• Стабильность;
• Комфортный офис в БЦ недалеко от метро Селигерская;
• Корпоративные мероприятия (выезды на природу и корпоративы), подарки на день рождения и новый год;
• Заботимся о здоровье своих сотрудников - ДМС в лучших клиниках Москвы.