Руководитель административного отдела

Торгово-развлекательный центр Серебряный город - это более 20 лет успешной работы! У нас комфортно и по-домашнему! С нами стабильно и надолго!

У нас открыта вакансия руководителя отдела!

Обязанности:

• Руководство отделом, в подчинении 4 чел. (графики, табелирование, распорядок рабочего дня);
• Контроль выполнения договорных обязательств, как со стороны арендаторов, так и со стороны администрации ТРЦ, в рамках договоров Аренды и своей компетенции.
• Контроль работы службы эксплуатации в устранении недостатков в работе инженерного оборудования здания (освещения, отопления, водоснабжения, вентиляции, подъемно-транспортного оборудования, кондиционирования, вентиляции, электрики);
• Работа с посетителями (разрешение конфликтных ситуаций);
• Контроль за санитарно-техническим состоянием площадей общего пользования ТРЦ и прилегающей к нему территорией путем размещения заявок службам ТРЦ;
• Контроль ремонтных работ арендаторами, а также подрядными организациями арендаторов;
• Организация работы по дератизации и дезинсекции ТРЦ;
• Планирование и контроль бюджета на хозяйственные нужды;
• Контроль работы парковки;
• Взаимодействие с внешними контролирующими и надзорными органами в рамках своей компетенции;
• Контроль за организацией разгрузочных/погрузочных работ арендаторов;
• Контроль клининговой службы (ежедневная уборка ТРЦ и прилегающей территории);
• Подготовка ответных писем арендаторам на входящие запросы.

• Высшее образование (экономическое, техническое);

• Опыт взаимодействия с госорганами;

• Знание технической документации;

• Организаторские навыки;
• Знание правил и норм охраны труда, противопожарной безопасности, техники безопасности;
• Знание принципов организации эффективной административно-хозяйственной деятельности компании;
• Опыт организации закупок офисной мебели;
• Знание принципов создания и функционирования основных инженерных систем;
• Опыт эксплуатации инженерных систем (мониторинг состояния, организация ремонта и т. д.);
• Опыт взаимодействия с подрядными организациями, надзорными и контролирующими органами;
• Навыки планирования и бюджетирования;

• Умение работать в режиме многозадачности;

• Системное мышление;

• Опыт управления административно-хозяйственной службой крупной компании;
• Опыт работы в административно-хозяйственных службах от 3 лет.

• График 5/2 с 9-00 до 18-00;

• Заработная плата по результатам собеседования! Индивидуальный подход к каждому кандидату!

• Испытательный срок срок 3 месяца. Комфортный ввод в должность и коллектив;
• Интересная корпоративная жизнь.