Персональный ассистент директора

Генеральному директору нужен личный ассистент, который поможет выстроить эффективное управление рабочим и личным временем, разгрузить его от рутины и обеспечить порядок в делах и задачах.

↘️О компании

• Крупнейший российский производитель детских новогодних подарков и фасованной продукции. Являясь первыми в стране по количеству исполненных государственных контрактов, наша компания обеспечивает стабильные поставки по всей России.
• Благодаря опыту работы с крупными федеральными сетями («Красное и Белое», Fix Price), успешному сотрудничеству с предприятиями уровня Alrosa, Sun&Bef, Miratorg и государственными компаниями, мы уверенно лидируем в сегменте корпоративных подарков и услуг фасовки.
• Имеем собственное производство шоколада и орехово-фруктовых смесей площадью свыше 4500 кв.м., современный производственный комплекс и строящийся распределительный центр площадью 22 тыс. кв.м. Наши активы сосредоточены в Иваново и Шуе (Ивановская область) и офис в Москве.
• Компания оказывает услуги контрактной ручной и автоматической фасовки и упаковки товаров.

↘️Обязанности

1. Организация рабочего и личного времени руководителя:

- Ведение и контроль календаря (встречи, переговоры, личные дела).Планирование дня, недели, месяца с учётом приоритетов

- Напоминания о встречах, задачах, дедлайнах

- Координация рабочих и личных дел так, чтобы не было конфликтов по времени

- Бронирование переговорных, онлайн-слотов, поездок и т.д.

2. Организационная и административная поддержка:

- Ведение простого документооборота, подготовка материалов к встречам

- Сбор информации по запросу руководителя

- Взаимодействие с коллегами и внешними контактами по поручениям

3. Выполнение личных поручений, связанных с организацией быта и личного времени

↘️Требования

- Опыт работы персональным/личным ассистентом, офис-менеджером или на аналогичной позиции от 2 лет

-Автомобиль и права категории B, готовность к пездкам по области.

- Умение планировать и структурировать задачи, высокая личная организованность

- Грамотная устная и письменная речь

- Уверенное владение ПК, календарями (Google/Outlook и др.), мессенджерами

- Внимательность к деталям, ответственность, пунктуальность

- Умение работать в режиме многозадачности и сохранять спокойствие

- Конфиденциальность и тактичность.

↘️Личные качества важные на этой должности

- Высокая степень самоорганизации, инициативность

- Аккуратность в ведении записей и графиков

- Доброжелательность, стрессоустойчивость

- Желание выстраивать долгосрочное сотрудничество

↘️ Мы предлагаем

- Уровень заработной платы: от 80 в зависимости от опыта работы, возможны премии

- Официальное оформление: по ТК РФ

-График работы 5\2 с 10-19.00

-Офис г. Иваново, ул. Марии Рябининой, д. 5

- Могут быть поручения разъездного характера или поездки на производство в г.Шуя

- Интересные и разнообразные задачи

- Возможность профессионального роста вместе с руководителем и компанией