Операционный ассистент руководителя / рекрутер

Ищем человека, который станет правой рукой руководителя и возьмёт на себя контроль организационных процессов внутри компании.

Это не позиция «классического ассистента». Нам нужен человек, который умеет структурировать задачи, держать процессы под контролем и помогать руководителю не утонуть в операционных вопросах.

Основные задачи

Поддержка руководителя:

— Контроль выполнения задач и поручений;
— Подготовка документов, писем, таблиц и рабочих материалов;
— Сбор и структурирование информации по запросу руководителя;
— Координация рабочих вопросов между отделами;
— Контроль сроков и доведение задач до результата.

Организация работы офиса:

— Координация внутренних процессов и рабочих коммуникаций;
— Подготовка отчётов, таблиц и внутренних документов;
— Контроль выполнения административных задач;
— Помощь в организации рабочих процессов внутри команды.

Подбор сотрудников:

— Размещение вакансий и работа с откликами;
— Первичный отбор кандидатов;
— Проведение первичных интервью;
— Организация и координация собеседований;
— Сопровождение кандидатов до выхода на обучение.

Кого мы ищем

— Системного и организованного человека;
— Того, кто умеет держать под контролем несколько задач одновременно;
— Человека, который не ждёт постоянных указаний, а умеет самостоятельно двигать задачи вперёд;
— С грамотной письменной и устной речью;
— С опытом работы ассистентом руководителя, офис-менеджером или рекрутером.

Условия

— Работа в офисе;
— Полный рабочий день (пн.-пт. с 8.45 до 18.00);
— Работа напрямую с руководителем;
— Стабильная занятость и понятная зона ответственности.

Первые две недели действующий ассистент будет сопровождать передачу дел и помогать быстро погрузиться в процессы компании.