Персональный ассистент руководителя

Частный клиент. Живет и работает в высоком темпе, ценит скорость реакции, структурность и надёжность в договорённостях. Ассистент нужен для системной организации личных и бытовых задач и снятия повседневной операционной нагрузки.

Ищем личного ассистента, который возьмёт на себя управление повседневными делами, обеспечит порядок в задачах, сроках и договорённостях и будет самостоятельно вести организационные процессы в рамках согласованных приоритетов.
Результат роли - стабильный порядок в личных и бытовых вопросах без постоянного ручного контроля со стороны клиента.

Уверенная позиция, эмоциональная устойчивость, стрессоустойчивость. Умение четко и аргументированно транслировать позицию, сохраняя профессионализм в напряженных ситуациях. Ориентация на результат.

Задачи:

- Организация и координация повседневных личных и бытовых задач.

- Ведение календаря, планирование встреч, личных мероприятий и дел.

- Контроль работы домашнего персонала.

- Поиск, подбор и координация подрядчиков под текущие задачи.

- Ведение документации, учет расходов и базовая отчетность.

- Travel-поддержка: покупка авиабилетов, бронирование отелей и трансферов.

- Контроль сроков исполнения поручений, напоминания и фиксация договорённостей.

- Оперативное решение возникающих организационных вопросов.

Обязательные требования:

- Опыт работы личным ассистентом / помощником частного лица от 2 лет.

- Опыт самостоятельного ведения личных и бытовых задач.

- Умение быстро ориентироваться в задачах и оперативно их выполнять.

- Навыки планирования, приоритизации и систематизации информации.

- Аккуратность в работе с документами и финансами.

- Высокий уровень ответственности и надёжности.

- Готовность предоставить рекомендации с предыдущих мест работы.

- Ориентация на долгосрочное сотрудничество.

- Грамотная устная и письменная речь.

- Готовность быстро реагировать и отвечать на сообщения руководителя.

- Использование ИИ.

Будет преимуществом:

- Английский язык на уровне B2 и выше.

- Опыт взаимодействия с домашним персоналом и сервисными подрядчиками.

Формат работы и условия:

- Формат работы: гибридный. Большинство задач онлайн.

- Выезды по Москве: до 3 раз в неделю, чаще 1 раз.

- График: 6/1, быть на связи с 9:00 до 21:00. Воскресенье выходной.

- Доход: на испытательный срок 2 месяца: до 130 т.р. (100 т.р. фикс + KPI). После испытательного срока до 180-200 т.р. Мотивация обговаривается индивидуально исходя из компетенций и опыта кандидата.

- Выплата заработной платы - 2 раза в месяц.

Ждем ваших откликов!