Специалист учебного центра

• Формирование групп обучающихся по соответствующим направлениям, ведение электронной базы данных.
• Материально-техническое, а также документальное обеспечение учебного процесса.
• Предоставление отчетной и информационной документации.
• Анализ эффективности деятельности УЦ за отчетный период.
• Разработка плана семинаров по услугам, оказываемым УЦ.
• Участие в реализации им разработке проектов, связанных с работой
• Информирование клиентов о новых проектах компании.
• Своевременное внесение информации о зачислении и отчислении слушателей в журнал регистрации приказов о движении контингента слушателей.
• Формирование списков слушателей , составление, согласованного с преподавателями, расписания на обучение.
• Выписка документов об обучении соответствующего образца
• Подготовка и регистрация протоколов, ведомостей для выписки документов об обучении.
• Обработка входящей и исходящей рабочей электронной почты.
• Консультирование граждан по вопросам ДПО/ПО
• Оформление договоров об организации прохождения профессионального обучения и получения дополнительного профессионального образования, для граждан направленных ПЦЗНом.
• Оформление и формирование личных дел слушателей.
• Ведение книг регистрации выданных документов об обучении.
• Подготовка личных дел слушателей для сдачи в архив.
• Взаимодействие с филиалами Общества по рабочим вопросам, в пределах своей компетенции.
• Выполнение задач компании, непредусмотренные в данной должностной инструкции обязанности, в пределах своей компетенции

Требования:

• высшее образование (бакалавриат), без предъявления к стажу работы, или средне-профессиональное образование,
• стаж административной работы в образовании не менее трех лет
• владение ПК-уверенный/продвинутый пользователь (MS Office), инструменты ИИ

Комфортные условия труда: центр города​​​​​​​, всегда свежесваренный кофе, возможность гибкого графика работ​​​​​​​

Обучение: постоянное профессиональное развитие, возможность повысить квалификацию, а так же пройти дополнительное обучение.