Координатор программ и проектов (руководитель офиса)

Основные обязанности

• Руководство офисом UfU Central Asia в Астане и координация институционального становления и укрепления структуры аналитического центра (think tank)
• Координация работы небольшой команды (исследователи и административный персонал)
• Реализация годовых рабочих планов и исследовательских программ
• Взаимодействие с государственными органами, университетами и международными партнёрами
• Организация экспертных встреч, семинаров и диалоговых площадок
• Контроль исполнения бюджета и административных процессов
• Подготовка аналитических материалов (policy briefs, отчёты, аналитические записки)
• Координация проектной деятельности и взаимодействие с офисом UfU в Берлине
• Участие в подготовке проектных предложений и привлечении внешнего финансирования
• Обеспечение соответствия внутренним политикам UfU (конфликт интересов, защита данных, MRV, закупки)
• Обеспечение регулярной координации с административной командой UfU в Берлине, включая своевременную подготовку структурированных материалов для внутреннего контроля, донорской отчётности и стандартов документирования
• Внедрение на практике ключевых организационных политик и регулярных рабочих процессов на этапе запуска (документооборот, работа с данными, шаги закупок, внутренние согласования) в координации с UfU (Берлин)
• Представление UfU Central Asia во взаимодействии с государственными органами, университетами, ассоциациями фермеров и международными партнёрами
• Обеспечение надлежащего финансового управления, отчётности и мониторинга бюджета в соответствии с годовым бюджетом и графиком cashflow
• Координация проектного управления и внутреннего финансового контроля (подготовка финансовых документов и координация входных данных для отчётности)
• Контроль внутренних сроков и регулярных процедур (например, проектные счета, запросы на перечисление средств, обновления по прогрессу, координационные встречи команды)
• Содействие привлечению дополнительного внешнего финансирования для долгосрочной финансовой устойчивости
• Формирование и ведение структурированной системы привлечения финансирования (donor mapping, координация партнёров, подготовка concept notes и проектных заявок)
• Организация и модерация диалоговых форматов со стейкхолдерами и политических дискуссий

Требования к кандидату

• Высшее образование (магистр или PhD желательно) в области экологии, географии, сельского хозяйства, устойчивого развития или смежных дисциплин
• Несколько лет релевантного профессионального опыта в экологической и/или климатической сфере
• Опыт управления проектами или программами
• Понимание экологической и климатической политики Казахстана
• Опыт взаимодействия с государственными структурами или международными организациями будет преимуществом
• Отличные навыки письменной и устной коммуникации
• Свободное владение казахским и русским языками
• Хороший уровень английского языка
• Знание немецкого языка будет преимуществом
• Организованность, самостоятельность и ответственность
• Подтверждённый опыт управления проектами и/или институционального развития.
• Опыт работы с проектами, финансируемыми донорами (подготовка заявок и/или управление грантами, требования к отчётности) — обязателен/существенное преимущество
• Опыт руководства и умение управлять небольшой междисциплинарной командой.
• Сильное понимание политических процессов в Казахстане
• Подтверждённая способность готовить чёткие, структурированные и политически релевантные тексты на английском языке (briefs, отчёты, протоколы) и представлять организацию в формальных встречах
• Высокий уровень организованности, надёжности и устойчивости к нагрузкам.
• Приверженность научной нейтральности, прозрачности и принципам общественной пользы
• Готовность к командировкам по Казахстану, Центральной Азии и в Германию

Что мы предлагаем

• Ответственная руководящая позиция в процессе создания нового независимого think tank.
• Рабочий контекст “start-up” с небольшой ключевой командой, высокой степенью ответственности и тесным сотрудничеством с UfU (Берлин), что позволяет с самого начала влиять на формирование институциональных процессов
• Структурированная, но гибкая рабочая среда с высокой профессиональной автономией.
• Возможность внести вклад в долгосрочное институциональное развитие в Казахстане
• Оплата труда и социальные условия — в соответствии с внутренней системой оплаты UfU, адаптированной к трудовому, налоговому и социальному законодательству РК
• Возможность частичной удалённой работы (в зависимости от операционных потребностей)