Делопроизводитель

Порядок в документах — порядок на стройке. Мы ищем Делопроизводителя, который обеспечит четкую работу документооборота на нашем строительном проекте в Москве.
Глобал Кэпитал Констракшн (входит в реестр Минстроя) реализует масштабные проекты нефтегазовой инфраструктуры. Документооборот на таком объекте — это множество входящих/исходящих писем, приказов, договоров и актов. Это работа для системного, ответственного и технически грамотного специалиста.​​​​​​​

Ваши задачи (зонa ответственности):

• Обработка внутренних документов, входящей и исходящей корреспонденции.
• Учет, систематизация и хранение документов текущего архива в бумажном и электронном виде.
• Просмотр и обработка корпоративной электронной почты.
• Прием документов и личных заявлений на подпись руководителю.
• Подготовка по поручению руководства проектов документов.
• Организация оформления и отправки исходящей корреспонденции с привлечением сторонних подрядчиков.
• Обеспечение работников проекта канцелярскими принадлежностями.
• Консультирование сотрудников проекта по вопросам делопроизводства.
• Выполнение отдельных задач непосредственного и административного руководства.

Наши требования:

• Высшее образование;
• Опыт работы в делопроизводстве от 2 лет;
• Уверенное знание 1С: Документооборот и Microsoft Office (Excel, Word, Outlook) на уровне продвинутого пользователя;
• Опыт работы в 1С: ERP (будет преимуществом);
• Системный подход к ведению документации, умение работать с большими объемами информации.

Мы предлагаем:

• Работу в компании из списка Минстроя — гарантия стабильности и серьезных проектов;
• График работы 6/1;
• Оформление согласно ТК РФ;
• Официальную и своевременную заработную плату;
• Спецодежду и питание в столовой;
• Медицинское обслуживание;
• Место работы: наб. Краснопресненская, д. 16 стр. 1 (территория строительного проекта).