Офис-менеджер

Обязанности:

Документооборот:

- регистрация входящей и исходящей корреспонденции;

- систематизация и архивация документов;

- подготовка и оформление внутренних документов компании.

2. Деловая коммуникация:

- ведение деловой переписки с сотрудниками и контрагентами;

- взаимодействие с курьерскими службами для отправки/получения почтовой корреспонденции.

3. Контроль и координация:

- контроль исполнения поручений руководства и соблюдения сроков выполнения заданий;

- организация командировок (включая бронирование билетов и гостиниц, оформление необходимых документов).

4. Хозяйственное обеспечение офиса:

- участие в закупке канцелярских товаров, хозяйственных принадлежностей;

- обеспечение наличия и работоспособности офисной техники и расходных материалов;

- поддержание жизнеобеспечения офиса на должном уровне.

5. Взаимодействие с подрядчиками:

- координация работы с подрядчиками (обслуживание техники, клининг и др.);

- контроль выполнения договорных обязательств сторонними организациями.

6. Дополнительные поручения:

выполнение отдельных поручений руководства в рамках компетенции

Требования:

- уверенное владение оргтехникой, ПК и основными офисными программами;

- опыт работы с документооборотом (знание процедур регистрации, обработки и хранения документов);

- наличие опыта работы в аналогичной должности (предпочтительно);

- знание основ делового этикета и переписки;

- грамотная устная и письменная речь (умение чётко формулировать мысли, составлять официальные письма);

- организованность, внимательность к деталям, стрессоустойчивость.

- умение работать в многозадачном режиме (будет плюсом);

Условия работы:

- место работы: г. Энгельс, пл. Свободы, 15Б (территория работодателя);

- график работы: пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 17:00;

- рабочий офис: комфортный, с оборудованной комнатой для приёма пищи;

- оформление по ТК РФ;

- социальный пакет в полном объёме.

Мы предлагаем:

- стабильную работу в надёжной компании;

доброжелательный коллектив;

- возможности для профессионального роста.