Офис-менеджер

Прием входящих звонков и их переадресация; обработка входящей/исходящей корреспонденции; обеспечение жизнедеятельности офиса (заказа воды, канцтоваров); ведение и организация документооборота; организация командировок, бронирование, подготовка необходимой документации; выполнение поручений руководителя; отслеживание договоров; архивирование документации; брошюровка и формирование технических отчетов; ведение протоколов совещаний; согласование и организация встреч.

Образование высшее, средне специальное.

Опыт работы от 1 года, понимание принципов документооборота, владение компьютером и оргтехникой на высоком уровне; опыт работы со схожими обязанностями от 1 года; внимательность, организованность, оперативность работы с большим объемом информации; знание основ делопроизводства; умение решать административные вопросы, Самоорганизация.