Секретарь руководителя
Секретарь руководителя
Волгоград, Козловская улица, 14
Описание вакансии
Обязанности:
- ведение делопроизводства
- прием документации на рассмотрение руководителя
- передача документации, в соответствии с резолюцией руководителя, в структурные подразделения
- контроль исполнения поручений руководителя
- организация телефонных переговоров, совещаний, заседаний
- организация приема посетителей
- работа в системе электронного документооборота (СЭД)
- опыт работы в области делопроизводства
- знание правил делового общения и делового письма
- знание СЭД (1С Документооборот) приветствуется
- уверенный пользователь ПК
- грамотная речь
- презентабельный внешний вид
Условия:
- соц.пакет
- стабильная заработная плата
- график 5/2, с 8:00 до 17:00
Навыки
- Делопроизводство
- Документооборот
- Прием посетителей
- исполнение поручений руководителя
- Исполнение личных поручений руководителя
- Электронный документооборот
- Пользователь ПК
- Административная поддержка руководителя
- Планирование рабочего дня руководителя
- Входящая корреспонденция
- Прием и распределение звонков
- Передача документации на исполнение
- Деловая переписка
- Деловая этика