Помощник заместителя генерального директора по качеству и развитию

Москва, Большой Саввинский переулок, 12с6

Метро: Киевская

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация совещаний, рабочих встреч;
Оформление протоколов совещаний;
Прием документов и заявлений на подпись руководителю, их регистрация, учет и проверка наличия виз согласования, передача их руководителю на рассмотрение;
Контроль исполнения поручений по итогам совещаний и рабочих встреч;
Доведение до работников указаний, распоряжений руководства и контроль их исполнения;
Работа в СЭД Директум по оформлению и контролю исполнения поручений руководителя;
Подготовка документов и материалов, необходимых для работы руководителя;
Составление писем, запросов, справок, отчетов и других документов по поручениям руководителя;
Сбор информации, подготовка и предоставление руководству аналитических, информационных, справочных и других отчетов;
Подготовка обобщенных плановых и отчетных документов на основе докладов руководителей подразделений, их согласование и представление на подпись руководителю;
Заказ билетов, согласование маршрута с руководителем и с представителями принимающей стороны (с учетом формата мероприятия), организация трансфера и гостиницы с подтверждением брони, оформление командировочных документов, сдача отчетности в бухгалтерию, в том числе, консолидация и сдача документов по представительским расходам.

Требования:

Наличие высшего (специалитет, магистратура) или высшего технического (специалитет, магистратура) образования;
Наличие дополнительного образования (повышения квалификации) по внедрению и развитию систем качества;
Необходимы знания, умения, навыки:

управление проектами;

описание, внедрение и улучшение производственных процессов в машиностроении, авиастроении, приборостроении, химическом производстве;

подготовка нормативно-методической документации;

внедрение систем управления качеством в интегрированных структурах.

Владение MS Office, Directum;
Коммуникабельность, исполнительность, ответственность, инициативность;
Владение грамотной устной и письменной речью.

Условия:

Место работы г. Москва, Большой Саввинский переулок, 12с6 (метро Киевская, Спортивная);
Оформление в соответствии с Трудовым кодексом Российской Федерации (бессрочный трудовой договор);
При приеме на работу устанавливается срок испытания 3 месяца;
Социальный пакет: ДМС, пособие к отпуску по истечении 6 месяцев работы в организации.