Бизнес-ассистент по строительным и инженерным проектам

Assistance Group

Бизнес-ассистент по строительным и инженерным проектам

Москва

Метро: Библиотека им.Ленина

Описание вакансии

Обязанности:
  • Ведение системы хранения файлов проекта (файлинга) и обеспечение порядка в документации;
  • Регистрация счетов и актов выполненных работ в системе 1С, контроль их оплаты и своевременного оформления;
  • Поддержка руководителя проекта в организации работы, контроль соблюдения сроков и объемов выполнения задач командой и подрядчиками;
  • Ведение деловой переписки, подготовка официальных писем, протоколирование совещаний и контроль выполнения решений;
  • Обеспечение соблюдения корпоративных стандартов, регламентов и процедур в рамках проекта;
  • Контроль своевременного предоставления первичной документации от участников проекта и координация ее обработки;
  • Регистрация договоров в системе 1С, контроль их подписания, а также оперативное устранение замечаний в процессе подготовки документов;
  • Отслеживание графика реализации проекта, контроль соблюдения сроков и объемов работ;
  • Ведение реестров по проекту для управленческого учета и актуализация данных;
  • Подготовка отчетных материалов о ходе реализации проекта;
  • Организация технической и административной подготовки документов и мероприятий для проведения тендеров;
  • Мониторинг выполнения поручений сотрудников проекта и подрядных организаций;
  • Ведение документооборота по проекту в электронном и бумажном виде, обеспечение его актуальности и порядка.
Требования:
  • Высшее образование;
  • Знания 1С документооборот обязательно;
  • Свободное владение программами MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
  • Минимум 4 года опыта работы в качестве помощника руководителя или бизнес-ассистента в крупной компании;
  • Способность быстро реагировать на возникающие ситуации, находить нестандартные решения и принимать оперативные меры;
  • Свободное владение английским языком;
  • Отличные коммуникативные навыки и умение эффективно взаимодействовать с разными уровнями сотрудников и партнёрами;
  • Умение работать с конфиденциальной информацией и соблюдать корпоративную этику;
  • Внимательность к деталям и готовность перепроверять отчеты, от РП.
Условия:
  • Официальное трудоустройство;
  • График работы 5/2, с 09:00 до 18:00 (Возможны командировки);
  • Оформление полиса ДМС после завершения испытательного срока;
  • Доплата до 100% от оклада по больничным листам;
  • Возможность получения материальной поддержки;
  • Оплачиваемые дни отпуска по важным личным событиям;
  • Доступ к программе скидок;
  • Льготные условия занятий в фитнес-клубах.
Посмотреть контакты работодателя

Адрес

Похожие вакансии

Фаворит, Международный кадровый центр

Помощник руководителя/координатор проекта (строительство)

Фаворит, Международный кадровый центр

  • Москва

  • до 250000 RUR

Рекомендуем
Концерн РУСИЧ
  • Москва

  • до 250000 RUR

Рекомендуем
АЛОР БРОКЕР

Бизнес-ассистент

АЛОР БРОКЕР

  • Москва

  • до 250000 RUR

Рекомендуем
Группа компаний ВЕКТОР

Координатор проекта

Группа компаний ВЕКТОР

  • Москва

  • от 180000 RUR

GEARS
  • Москва

  • до 200000 RUR

Архилаб
  • Москва

  • до 160000 RUR

Точка Опоры Промэлектросвет

Бизнес-ассистент (бизнес задачи)

Точка Опоры Промэлектросвет

  • Москва

  • до 160000 RUR

СР Девелопмент

Администратор проектов

СР Девелопмент

  • Москва

  • от 130000 RUR

ЮНИПРО
  • Москва

  • от 130000 RUR

iResidence
  • Москва

  • от 130000 RUR

АМДтехнологии

Администратор проектов

АМДтехнологии

  • Москва

  • от 130000 RUR

Атомик Капитал

Бизнес ассистент

Атомик Капитал

  • Москва

  • от 130000 RUR

MR Group, группа компаний
  • Москва

  • от 130000 RUR

Меридиан Энерго
  • Москва

  • от 130000 RUR

ANCOR
  • Москва

  • от 130000 RUR

Хотите оставить вакансию?

Заполните форму и найдите сотрудника всего за несколько минут.
Оставить вакансию