Офис-менеджер

Обязанности:

• Ведение делопроизводства и документооборота;
• Проведение оплаты счетов;
• Занесение первичной документации;
• Взаимодействие с отделом продаж;
• Занесение заявок в 1С, контроль документооборота отдела продаж;
• Ведение табеля учета рабочего времени;
• Отслеживание своевременного рассмотрения и подписания документов;
• Организация хранения, контроль за получением документов, обеспечение сохранности и т.д.;
• Оформление писем, запросов, других документов по поручению руководителя;
• Организация жизнедеятельности офиса.

Требования:

• Образование не ниже среднего специального;
• Хорошее знание 1С, Ехсеl;
• Опыт работы секретарем/помощником руководителя/бухгалтером/помощником бухгалтера;
• Высокий навык делового письма, грамотная устная речь, организаторские способности;
• Знание основ ведения документооборота;
• Отличные коммуникативные навыки;
• Внимание к мелочам, аккуратность, стрессоустойчивость, усидчивость, умение и желание работать с большим объемом документов.

Условия:

• Работа в динамично-развивающейся, стабильной Компании;
• Официальное трудоустройство, социальный пакет в соответствии с ТК РФ;
• Достойная, стабильная заработная плата;
• Место работы: г. Пермь, ул. Пролетарская, 31а (Мотовилихинский район);
• График работы: 5/2 с 08:30 до 17:30;
• Уютный офис;
• Молодой, дружный коллектив;
• Насыщенная, яркая корпоративная жизнь.

Ищем офис-менеджера на время декретного отпуска основного сотрудника.