Личный ассистент

Наш клиент — Александра, собственница коммерческой недвижимости. Ее бизнес-процессы давно выстроены, и в компании работает своя профессиональная команда, но на личные дела ресурса не хватает

Сейчас Александра находится в процессе переезда из Сочи в Москву. В ближайшие месяцы предстоит большая работа по организации быта в новой квартире, планированию ремонта, адаптации дочери и выстраиванию структурированного ритма жизни.

Именно поэтому мы ищем надежного помощника, который возьмет на себя управление расписанием, бытовые и семейные вопросы, чтобы у Александры появилось время на отдых и вдохновение

Чем предстоит заниматься?

Это позиция с частичной занятостью, и приведенный ниже список — примерный круг обязанностей, которые будут распределены в течение сотрудничества

Управление календарем и планирование

• Помогать выстраивать структуру дня и недели: формировать план следующего дня, напоминать о важных задачах, следить, чтобы ничего не терялось
• Вести личный календарь Александры: планировать встречи, согласовывать время, переносить и напоминать о предстоящих событиях
• Подбирать и предлагать интересные мероприятия (театры, выставки, необычный досуг) и бронировать билеты

Решение личных и семейных вопросов:

• Записывать к врачам, организовывать тренировки, бронировать столики в ресторанах
• Помогать с организацией жизни дочери (12 лет): поиск репетиторов, подбор кружков и досуга
• Планировать подарки для близких и организовывать поздравления
• Подбирать товары и услуги, сравнивать варианты и оформлять заказы

Актуализация (и дальнейшее поддержание) личного профиля в Инстаграм*

• У Александры есть запрос «реанимировать» личный Инстаграм*. Страница не коммерческая — задача не в продвижении или продажах, а в том, чтобы профиль выглядел живым, актуальным и отражал текущую жизнь Александры: подбирать фото, оформлять публикации и поддерживать аккуратный визуал страницы.

• Иногда встретить дизайнера, специалиста или доставку в квартире
• По поручению показать помещение потенциальным арендаторам
• Помочь с разовыми задачами: забрать ключи, документы или личные вещи

Кого мы ищем (Важно, что вы):

• Имеете опыт работы от 1 года личным или семейным ассистентом
• Вы — структурный и системный человек: умеете собирать разрозненные задачи в понятные процессы и следить за их выполнением
• Надежны и вызываете доверие. Для Александры критически важно доверять помощнику вплоть до ключей от квартиры
• Инициативны и самостоятельны: не ждете подробных инструкций, а предлагаете варианты решений и берете задачу в работу
• Уверенно используете цифровые инструменты (календари, заметки, трекеры задач, ИИ) и готовы предлагать удобные сервисы для организации процессов
• Понимаете визуальный стиль: знаете, как выглядит аккуратный профиль в Инстаграм*, можете помочь с подбором фото и оформлением публикации
• Находитесь в Москве и готовы иногда выезжать на адрес для решения офлайн-задач

Формат и условия:

• Формат: гибридный. 90% задач можно выполнять удаленно, но обязательно наличие в Москве для офлайн-поручений (в среднем 1-3 раза в неделю)
• График: частичная занятость, 5/2, 3-4 часа в день. Позиция отлично подходит для совмещения с другой работой или проектами
• Оплата: 70 000 – 80 000 ₽ в месяц (на руки)
• Испытательный срок: 1 месяц (оплачиваемый). Это важный этап, чтобы присмотреться друг к другу и понять, насколько нам комфортно вместе

Как откликнуться

Сопроводительное письмо с заголовком: Ассистент / Александра. В нем кратко расскажи о себе, своем опыте и почему интересно будет работать в проекте

Процесс отбора

Мы подходим к процессу внимательно и детально. На следующем этапе предложим записать видеовизитку и выполнить тестовое здание, пригласим на интервью-знакомство

Успехов! Будем рады сотрудничеству