Стажер по финансам и документообороту / Financial & Operations Assistant

О нас:

Changellenge >> Education — камерная онлайн-школа, где наши студенты учатся в закрытом сообществе единомышленников. Мы даем уровень премиум-обучения за счет: небольших потоков обучения, практических бизнес-кейсов и закрытого сообщества с фаундером школы. Наша миссия – перепрошивать людей через навык №1 в мире – аналитику, чтобы достигать крутых результатов в карьере и в жизни.

Сейчас мы ищем Стажера операционного менеджера, который сможет обеспечить стабильную работу всех процессов: платежей, документооборота, ЭДО, коммуникаций с подрядчиками и команды — и удерживать высокий стандарт качества.

Чем предстоит заниматься:

Финансы и документооборот

• Собирать и приоритизировать платежи поставщикам и передавать их на оплату.

• Коммуницировать с бухгалтерией: передавать документы, уточнять статусы, контролировать корректность закрывающих документов.

• Обновлять акты, счета, договоры по шаблонам.

• Собирать закрывающие документы от поставщиков.

Операционная поддержка команды

• Вести коммуникации с поставщиками, подрядчиками и командой: статусы оплат, документы, сроки, решения вопросов.

• Поддерживать порядок в внутренних сервисах и базах, обеспечивать работу доступов.

• Организовывать процесс ДПО: подготовка, печать, учёт и отправка дипломов.

Мы ждем, что ты:

• Имеешь опыт от 2 до 6 месяцев в операционной, административной, финансовой или документооборотной роли.

• Аккуратный, внимательный к деталям и ответственный.

• Быстро разбираешься в новых сервисах и инструментах.

• Умеешь вести много параллельных процессов и не терять сроки.

• Владеешь высоким навыком коммуникации и переговоров.

• Хочешь расти и развивать навыки операционного управления.

Что мы предлагаем:

• Конкурентная заработная плата, сумма оговаривается по итогам собеседования.

• Занятость от 30 часов в неделю, можно совмещать с учебой.

• Корпоративный ноутбук с первого дня работы – у нас это MacBook.

• Возможность быстро расти в компетенциях: финансы, операционный менеджмент, документооборот, юридическая часть.

• Гибридный формат работы с уютным офисом на м. Дмитровская или Савёловская в Москве.

А ещё:

• Год работы у нас — это как три в другой компании. В Changellenge >> Education вы никогда не будете ограничены одним таском. У вас есть возможность лидировать свой блок задач, самостоятельно определяя тактику достижения цели.

• У нас молодая вовлеченная и драйвовая команда. Мы проводим время вместе, в том числе out of office. Нам никогда не бывает скучно друг с другом, а в работе мы всегда готовы помочь и поддержать в трудную минуту.

• У нас очень свободная культура в компании. Поэтому в первые один-два квартала у вас будет очень четкий план онбординга и развития, а после вы сами будете определять то, в каком направлении развиваться.

• Прозрачная система роста в компании. Performance review в формате оценки 360 проходит каждые 6 месяцев, где вы получите комплексную обратную связь по компетенциям, а также сможете перейти на следующий грейд.

• Возможность прокачиваться вместе с компанией. Бесплатный доступ к нашим курсам, а также оплачиваемое обучение на внешних площадках (тренинги, конференции).

• Сильная корпоративная культура. К нам приходят за идеей, свободой и крутой командой. Мы верим в нашу миссию, стремимся сделать этот мир лучше и считаем, что это возможно только благодаря сильной и сплоченной команде, а также честности и открытости внутри.

Напиши в сопроводительном письме, почему хочешь к нам!