Специалист по кадрам

4.1. Ведет учет личного состава предприятия, его подразделений в соответствии с унифицированными формами первичной учетной документации.

4.2. Оформляет прием, перевод и увольнение работников в соответствии с трудовым законодательством, готовит проекты приказов по основной деятельности, по отпускам, о командировании, а также другую установленную документацию по кадрам, руководствуясь положениями и приказами руководителя предприятия и законодательством РК о труде,

4.3. Формирует и ведет личные дела работников, заполняет личные карточки Т-2, вносит в них изменения, связанные с трудовой деятельностью.

4.4. Заполняет, учитывает и хранит трудовые книжки, производит подсчет трудового стажа, выдает справки о настоящей и прошлой трудовой деятельности работников.

4.5. Выдает справки с места работы сотрудникам компании.

4.6. Производит записи в трудовых книжках о приеме, увольнении, перемещении, поощрениях и награждениях работающих.

4.7. Вносит информацию о количественном, качественном составе работников и их движении в банк данных о персонале предприятия, следит за его своевременным обновлением и пополнением.

4.8. Ознакамливает работников предприятия с приказами, распоряжениями под роспись.

4.9. Подготавливает документы по истечении установленных сроков текущего хранения к сдаче на хранение в архив.

4.10. Ведет учет предоставления отпусков работникам согласно графика очередных отпусков, готовит резерв неиспользованных отпусков на конец каждого года.

Создает единую справочную архивную систему документов;

Производит отбор, упорядочивание, комплектацию, использования и обеспечения сохранности документов;

Оказывает консультационные услуги по ведению и оформлению делопроизводства в структурных подразделениях группы компаний;

Осуществляет прием на хранение в архив и регистрацию документов предприятия;

Осуществляет обеспечение сохранности документов, переданных в архив;

Осуществляет шифрование единиц хранения в соответствии с действующими законодательством;

Разрабатывает номенклатуру дел, проверяет верность оформления документации при передаче в архив;

Подготавливает сводные описи единиц временного и постоянного хранения, акты на списание и уничтожение документации;

Следит за соблюдением правил противопожарной защиты в архиве;

Осуществляет контроль состояния документов, своевременности их восстановления, соблюдения условий в помещениях архива для обеспечения их сохранности и целостности;

Выдает архивные копии документов, в соответствии с поступающими запросами;

Составляет справки на основе сведений, имеющихся в документах архива, а также подготовке сведений для составления отчетов о его деятельности;

Разрабатывает инструкции по организации архивного дела и ведению делопроизводства;

Соблюдает Правила внутреннего трудового распорядка и иные локальные нормативные акты организации.

Ведет воинский учет на предприятии;

Осуществляет перемещения в связи с приемом и увольнением сотрудников в системах СЭД,СКУД,Енбек КЗ.