Помощник директора дирекции

Санкт-Петербург, Корабельная улица, 4с3

Метро: Автово

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Осуществление работы по организационно-техническому обеспечению административно-распорядительной деятельности руководителя;
Организация структурированного хранения документации;

Подготовка документов и материалов, необходимые для работы руководителя;
Доведение по поручениям руководителя указаний и распоряжений, контроль их выполнения;
Ведение календаря руководителя, подготовка заседаний и совещаний; организация приема посетителей руководителя;
Оформление командировок руководителю и сотрудникам;
Организация документооборота;
Учёт рабочего времени сотрудников;
Ведение делопроизводства, регистрация входящих и исходящих документов с использованием «1С: Документооборот»;
Материально-техническое обеспечение сотрудников подразделения, участие в инвентаризации;
Организация закупочных процедур в рамках сметы затрат дирекции;
Организация и сопровождение деловых встреч, в том числе подготовка приемной, зала-совещаний, кабинета руководителя, встреча посетителей.

Требования:

Высшее образование (любой профиль) или среднее специальное образование;
Опыт работы на ПК, оргтехнике и владение программным обеспечением на уровне уверенного пользователя (в частности Word, Excel, 1С Документооборот);
Навыки общего делопроизводства;
Опыт работы от года;
Знание утверждённой процедуры документооборота;
Соблюдение норм корпоративного этикета.

Условия:

Официальное оформление по ТК РФ;
Дневной график работы: 8 часовой рабочий день;
Компенсация расходов на посещение физкультурно-оздоровительных и спортивных сооружений;
Премии ко Дню энергетика, 8 марта, 23 февраля;
Индексация заработной платы – ежегодно;
Совет молодых специалистов;
ДМС, материальная помощь к отпуску.

Посмотреть контакты работодателя