Специалист по договорной работе и документообороту

Мы ищем ответственного и внимательного к деталям профессионала, который возьмет на себя документооборот компании. Если Вы умеете превращать хаос в систему, видите ошибки в договорах с первого взгляда и знаете, как эффективно общаться и с бухгалтерией, и с заказчиками — мы ждем Вас!

Обязанности:

• Полный цикл документооборота: регистрация и учет всей входящей/исходящей корреспонденции, ведение деловой переписки.
• ​Работа с договорами: подготовка, согласование и учет договоров с заказчиками и контрагентами.
• ​Проверка благонадежности контрагентов: составление подробных досье на контрагентов перед заключением сделок/договоров.
• ​Контроль обязательств: отслеживание сроков и условий выполнения договоров.
• ​Закрывающие документы: подготовка актов, накладных и пр. и их согласование с заказчиками/контрагентами.
• ​Тендерная работа: отбор подходящих закупочных процедур и подготовка заявок для участия в них.
• ​Коммуникации: плотное взаимодействие с контрагентами, заказчиками, а также внутренняя координация с бухгалтерией и сотрудниками компании.

Наши ожидания от кандидата:

• Опыт работы: в сфере документооборота или юридического сопровождения.
• Грамотность: безупречный русский язык (письменный и устный).
• Внимательность: Вы тот человек, который найдет лишнюю запятую в приложении №5 к договору.
• Навыки работы с ПО: уверенное владение MS Office (особенно Word и Excel), знание 1С будет преимуществом.
• Знание закупок и понимание основ 44-ФЗ / 223-ФЗ (желательно).
• Коммуникабельность: умение вежливо, но настойчиво доносить информацию до получателя, добиваться от контрагентов возврата подписанных документов и т.п.

Мы предлагаем:

• Стабильную работу
• Официальное трудрустройство
• График работы с 09:00- 17:30
• Испытательный срок 2 недели.