Ведущий специалист по договорной работе и административному сопровождению

Ключевая задача: Полный цикл документального и административного сопровождения объектов (от заключения договора аренды до контроля оплат и взаимодействия с госорганами).

1. Составление, согласование и корректировка договоров по размещению оборудования сотовой связи (антенны) с операторами сотовой связи (шаблоны и рамочные договоры в наличии)
2. Составление, согласование и корректировка договоров по размещению оборудования с арендодателями-владельцами и управляющими объектами размещения оборудования (шаблоны и рамочные договоры в наличии).
3. Ведение переписки и общение с контрагентами по вопросам заключения договоров, соглашений, изменений и расторжений (с текущими действующими контрагентами).
4. Сбор и формирование пакета правоустанавливающих документов на объекты размещения оборудования (запрос у арендодателей, заказ выписок ЕГРН, оформление гарантийных писем).
5. Ведение рабочих таблиц по действующим и строящимся объектам (Excel). контроль подписания Актов ввода объектов с операторами связи и арендодателями.
6. Контроль ЭДО с Заказчиками – операторами сотовой связи, рассылка реестров и документов, их печать и архивирование.
7. Контроль поступающих документов ЭДО от арендодателей и поставщиков (Диадок, Сбис, Астрал, уже установлены и налажены).
8. Ведение, корректировка и согласование договоров ПИР и СМР с Подрядчиками, проверка соответствия стоимости в сметах, договорах и закрывающих документах от Подрядчиков (шаблоны и рамочные договоры в наличии). Внесение в договоры ПИР и СМР данных о соответствующей проектной рабочей документации
9. Контроль и сбор данных по потреблению э/э для Бухгалтерии, в том числе с использованием личного кабинета АСКУЭ (система уже подключена и оформлено). Взаимодействие с Петербургской сбытовой Компанией по задолженности, инспекции и потреблению э/э на объектах.
10. Оформление технологического присоединения в Россетях Ленэнерго, при необходимости (все исходные данные предоставляются, личные кабинеты оформлены, обучим).
11. Формирование и согласование платежных поручений в соответствии с уже установленным графиком (1С 8:3 Предприятие), формирование ОСВ по Заказчикам (1С 8:3 Предприятие, Счета 60.01, 62.01), контроль кредиторской и дебиторской задолженности (во взаимодействии с Бухгалтерией).
12. Взаимодействие с КГА-Комитет по градостроительству и архитектуре, КГИОП – Комитет по государственному контролю, использованию и охране памятников истории и культуры, для согласования размещений оборудования на объектах, только при необходимости, личный кабинет для обращений и шаблоны взаимодействия готовы.
13. Нанесение меток потенциальных объектов в системе Google Earth Pro (программа уже установлена) по установленному алгоритму (обучим).
14. Оформление доступов на объекты подрядчикам и бригадам по установленным шаблонам.
15. Исполнение поручений Руководства.

Требования:

Профессиональное владение программным обеспечением:

• 1С 8.3 Предприятие: Уверенный пользователь (на уровне понимания ОСВ, счетов 60 и 62, формирования платежных поручений). Умение формировать реализации УПД будет вашим значимым преимуществом.

• Пакет MS Office: Свободное владение Word и Excel (работа с формулами, фильтрами и большими таблицами данных).

• Специализированное ПО: Уверенная работа с PDF Pro и любым фоторедактором (для подготовки базовых графических материалов). Опытный пользователь систем ЭДО (Диадок, Сбис и др.).

• Опыт работы в Google Earth Pro приветствуется, но мы готовы обучить специфике.

• Личные и деловые качества:

• Скрупулезность и внимательность: Вы — человек, который замечает каждую запятую в договоре и каждую цифру в смете. Ошибки в документах для вас недопустимы.

• Аккуратность и системность: Умение поддерживать идеальный порядок в архивах, реестрах и электронном документообороте.

• Высокая ответственность: Вы понимаете значимость каждого этапа — от вовремя поданной заявки в Ленэнерго до контроля дебиторской задолженности.

• Усидчивость и стрессоустойчивость: Готовность к высокой интенсивности работы и обработке больших объемов информации без потери качества.

• Коммуникабельность: Профессионализм и безупречная вежливость в общении с контрагентами, арендодателями и представителями государственных структур (КГА, КГИОП).

• Важные компетенции:

• Способность к самостоятельной работе: вы умеете расставлять приоритеты и доводить задачи до конца без постоянного контроля.

• Навык работы в режиме многозадачности: умение переключаться между договорной работой, финансовым контролем и техническими согласованиями.

• Вы на «ты» с документами любой сложности и не боитесь брать на себя персональную ответственность за результат.

Стабильность: Официальное оформление согласно ТК РФ, полностью «белая» заработная плата.

• График работы: 5/2 с 09:00 до 18:00, работа в комфортном офисе в Санкт-Петербурге.

• Доход: Своевременные выплаты 2 раза в месяц. Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом (от 120000 руб. на руки).

• Ресурсы: Современное рабочее место, всё необходимое программное обеспечение уже установлено и настроено (1С, ЭДО, Google Earth Pro, PDF Pro).

• Профессиональная среда: Работа в востребованной и стабильной сфере телекоммуникаций.