Менеджер (специалист) договорного отдела

Обязанности:

• участие в координации работы менеджеров по продажам коммерческой дирекции.
• подготовка по шаблонам договоров оказания услуг связи, поставки, бланков заказа, актов, спецификаций к ним.
• сопровождение документооборота (ЭДО Контур, 1С, CRM Мегаплан, почта) внутри компании по действующим абонентам.
• Ведение истории коммуникаций с абонентами на сопровождении в CRM Мегаплан.
• приём входящих звонков на общий телефон коммерческой дирекции с последующим перенаправлением внутри компании.
• подготовка по шаблонам заявок в техническую службу компании.
• отправка первичных бухгалтерских документов за оказанные услуги связи абонентам в ЭДО.
• подготовка к отправке первичных бухгалтерских документов абонентам почтой.
• помощь в формировании отчётности по книге продаж 1С.
• разъяснения действующим абонентам по телефону/электронной почте о подготовленных нами договоров оказания услуг связи, поставки, бланков заказа, актов, спецификаций к ним.
• разъяснения действующим абонентам по телефону/электронной почте по первичным бухгалтерским документам за оказанные услуги связи.
• периодическое напоминание абонентам по электронной почте о необходимости своевременной оплаты за услуги связи.
• заказ канцелярских товаров в офис.

• Образование: высшее или неоконченное высшее.
• Опыт работы: от 1 года.
• Устные и письменные навыки делового общения на русском языке.
• Базовые навыки работы с Windows, E-Mail Client, Outlook, Word, Excel.
• Базовые навыки работы с ЭДО Контур Диадок, 1C.

Условия:

• Занятость: полная, в офисе.
• График: 5 дней в неделю.
• Рабочий день: с 9:00 до 18:00, или с 8:00 до 17:00.
• Командировки: не предусмотрены.
• Возможность карьерного роста: Да.
• Оформление: согласно Трудовому кодексу Российской Федерации.
• Оклад: стабильная заработная плата.
• Премии: по результатам выполнения KPI.
• Испытательный срок, до 3-х месяцев.
• В испытательный срок предусмотрено обучение бизнес процессам, правилам документооборота и работе с формами договоров.