Помощник/ассистент руководителя

Строительная компания «Адвикс» приглашает на вакансию Помощника руководителя.
В связи с расширением штата и увеличением объема документооборота требуется ответственный сотрудник для обеспечения эффективной работы руководителя и жизнедеятельности офиса.

Обязанности:

- Помощь руководителю: планирование рабочего дня, организация встреч и совещаний, прием входящих звонков, работа с корреспонденцией (электронной и почтовой)

- Контроль исполнения поручений: отслеживание выполнения задач, поставленных сотрудникам, сбор обратной связи, подготовка отчетов для руководителя. Обязательная ежедневная работа в системе Битрикс24 (постановка задач, контроль статусов, работа с комментариями)

- Делопроизводство: ведение документооборота (входящие/исходящие документы, договоры, счета), регистрация и систематизация документации, обеспечение ее сохранности.

- Административная поддержка офиса: заказ канцелярских товаров и хознужд, взаимодействие с курьерскими службами и обслуживающими организациями (клининг, оргтехника).

Требования:

- Опыт работы в должности помощника руководителя, офис-менеджера или секретаря от 1 года в строительной компании или техническое образование

- Уверенное владение ПК: MS Office (Word, Excel — на уровне продвинутого пользователя)

- Понимание основ документооборота и делопроизводства

- Грамотная устная и письменная речь

- Высокая организованность, внимательность, умение работать с большим объемом информации

Условия:

- Оформление по ТК РФ, полностью официальная заработная плата

- График работы: 5/2, с 08:00 до 17:00

- Современный офис, дружный коллектив

- Стабильные выплаты заработной платы 2 раза в месяц

- Испытательный срок 2 месяца