Специалист по сертификации запасных частей

Обязанности:

• Подтверждение соответствия: Организация и проведение процедур обязательной и добровольной сертификации/декларирования запасных частей, аксессуаров, коллекционной продукции под требования ТР ТС/ЕАЭС;
• Взаимодействие с сертификационными органами, поставщиками и производителями: согласование и оформление необходимой документации (дополнительных соглашений, договоров, протоколов испытаний, информационных писем и т.п.) для последующего получения разрешительной документации на запасные части, аксессуары, коллекционную продукцию;
• Актуализация документации: Мониторинг изменений в законодательстве и технических регламентах, своевременное продление или переоформление сертификатов/деклараций на запасные части, аксессуары, коллекционную продукцию.
• Контроль маркировки: Подготовка этикеток и проверка наличия и правильности нанесения знака обращения ЕАС на упаковку и сами изделия перед отгрузкой/реализацией;
• Работа с маркировкой "Честный знак": Полный цикл работы в системе – заказ кодов маркировки (эмиссия), ввод товаров в оборот, агрегация, отслеживание движения и вывод из оборота;
• Ведение реестра и архива документации: Учет действующих сертификатов, деклараций, протоколов и других разрешительных документов в электронном и бумажном виде.
• Подготовка и проведение работ по сертификации компонентов транспортных средств, в отношении требований действующих ТР ТС, а также в отношении новых или перспективных требований Законодательства РФ;
• Анализ сертификационных требований и поддержка сертификации компонентов автомобиля для зарубежных рынков;
• Взаимодействие с поставщиками и производителями, государственными регуляторами, органами по сертификации, испытательными лабораториями и иными ведомствами с целью получения разрешительных документов/поддержания актуальных разрешительных документов на товары ППО;
• Контроль сроков действия разрешительной документации, перечня поставщиков на производство для целей своевременного обновления и актуализации документации;
• Отслеживание изменений текущего законодательства в рамках подтверждения соответствия и требований таможенного законодательства по импорту и экспорту запасных частей и остальной продукции ППО;
• Подготовка макетов этикеток (наклеек, бирок);
• Работа с маркировкой "Честный знак";
• Организация импортных поставок ППО (заказ транспорта, общение с поставщиком по поставке, контроль движения поставки, размещение на сток на складе, взаимодействие с ВЭД отделом, поставщиками услуг, документальное оформление).
• Ведение реестра и отслеживание наличия разрешительных документов на все входящие и исходящие поставки на/с склад ЗЧ ППО;
• Ведение реестра по затратам на сертификацию/импортно-экспортные операции ППО;
• Ведение реестра и отслеживание наличия первичных документов в отделе бухгалтерии на все импортные/экспортные входящие и исходящие поставки на/с склад ЗЧ ППО;
• Создание функциональных требований на доработку систем и контроль внедрения IT-решений;
• Помощь в создании и обновлении внутренних нормативных и методических документов отдела.

Требования:

• Опыт работы не менее 1 года в качестве специалиста по сертификации, логиста, знание процессов ВЭД
• Опыт работы в компании-автопроизводителе будет являться преимуществом;
• Навыки решения нестандартных задач;
• Уверенное владение Microsoft Office (MS Excel, Word).
• Опыт работы в 1С приветствуется;
• Общее представление об устройстве автомобиля, основных технологических и конструктивных данных автокомпонентов;
• Опыт по ведению баз данных, отчетности;
• Опыт по созданию презентаций;
• Навыки аналитической работы;
• Понимание логистических процессов, навык управления им;
• Владение техникой ведения переговоров;
• Навыки постановки задач и контроля их выполнения;
• Навыки аналитической работы;
• Умение оформлять первичную бухгалтерскую документацию;
• Умение работать с нормативными документами;
• Знание требований законодательства РФ и нормативных правовых актов, регулирующих закупки;
• Уровень владения английским языком – A2/B1.

Условия:

• График работы: 5\2 с 9:00 - 17:30;
• Место работы: "Бизнес-парк Химки" Ленинградская улица, вл39с6 (бесплатный шаттл от ст.метро Речной вокзал);
• Возможность карьерного роста в быстрорастущей компании;
• ДМС после успешного прохождения испытательного срока;
• Частичная компенсация питания.