Координатор по документообороту (Фармацевтика)

Вас приветствует Avanta Russia — ведущая международная компания, предоставляющая решения в сфере подбора и управления персоналом. Мы работаем на российском рынке с 2002 года и предлагаем широкий спектр услуг, включая подбор постоянных и временных сотрудников, аутсорсинг бизнес-процессов и многое другое!
Мы ищем энергичного и ответственного Специалиста по документообороту ( фарм отдел) для работы на проекте нашего клиента — крупной компании в Москве.

Обязанности:

— Договорная работа в фарм-среде: подготовка и согласование договоров с подрядчиками (типографии, агентства, организаторы конференций, переводчики), контроль актов и счетов в 1С и Диадок. Важно: это договоры на услуги для отдела, а не коммерческие контракты.
— Администрирование процессов отдела: работа с внутренними системами согласования (SAP/concur/1С:Документооборот), подготовка служебных записок, заказ пропусков и командировок для сотрудников RA.
— Организация мероприятий: координация внутренних тренингов, вебинаров, конференций для медицинского и регуляторного сообщества (поиск подрядчиков, логистика, сбор регистраций).
— Взаимодействие с подразделениями: ты будешь на связи с финансистами (чтобы оплатить счета), юристами (чтобы проверить договоры), медицинским отделом (чтобы согласовать участие в конференции) и администрацией (чтобы организовать встречу).
— Соблюдение процедур: ведение документации в соответствии с внутренними SOP и политиками компании (потому что фарма не прощает халатности).

Требования:

• ​​​​​​​Опыт в фарме 1–3 года — в операционной, административной или проектной роли (ассистент отдела, координатор, офис-менеджер фармкомпании, специалист административного департамента).
• Работа с договорами: уверенное знание жизненного цикла договора (от проекта до подписанного оригинала и акта), опыт в 1С, Контур и Диадок.
• Владение инструментами: MS Office/Google Workspace на уровне продвинутого пользователя (Excel: сводные, впр; PowerPoint: презентации для внутренних митингов).
• Английский Pre-Intermediate/Intermediate — чтобы читать термины в системе и вести корпоративную переписку.

• Оклад 100.000 руб на руки
• График 5/2, 09.00-18.00, 100% офис
• Удобный и комфортный офис, тщательно оборудованное рабочее место.
• Оформление по ТК РФ (аутсорс), полностью белая заработная плата

Критически важно: Рассматриваем кандидатов только с опытом работы в фармацевтических компаниях (от 1 года, любые отделы).