Координатор

Москва, 1-й Красногвардейский проезд, 21с1

Метро: Москва-Сити

Показать контакты

Описание вакансии

Обязанности:

Организация и координация выполнения текущих проектов отдела/компании в соответствии с утвержденными планами
Ведение документации, Подписание договора/приложения до начала мероприятия за 3- 4 дня
Подготовка отчетов, планов и презентаций для внутреннего и внешнего использования.
Контроль за сроками исполнения задач, качеством предоставляемых услуг или выполнения работ.
Взаимодействие с внутренними подразделениями (медицинский, маркетинговый, маркет аксесс отделы) и внешними партнерами (подрядчики, поставщики и др.)
Сбор, обработка и анализ информации
Подготовка и согласование договорной документации, ведение базы данных, работа с первичной документацией
Участие в подготовке и проведении мероприятий (конференций, обучающих сессий и пр.)
Соблюдение стандартов Sop, правил внутренних политик и процедур компании, корпоративных норм и ценностей

Требования:

Опыт в фарм-компании: от 1–3 лет в операционной/административной/проектной роли; понимание специфики фарм-рынка.
Многозадачность и приоритизация: умение работать с несколькими потоками задач и соблюдением сроков.
Оперативное вовлечение: быстрое подключение к задачам, координация участников, эскалация рисков.
Документооборот: ведение договоров, актов, счетов, первички; контроль согласования и подписания документооборота.
Владение инструментами: MS Office/Google Workspace, Excel (сводные таблицы), PowerPoint; опыт работы в SAP, Directum (будет плюсом)
Коммуникации: грамотная письменная и устная речь, навык деловой переписки.
Внимательность к деталям и соблюдение процедур (SOP, внутренние регламенты, комплаенс).
Образование: высшее (менеджмент, фарма/био/медицинское — плюс).
Английский язык на уровне Pre-Intermediate/Intermediate

Условия:

Возможность присоединиться к международной инновационной компании с одним из лучших в индустрии портфелем препаратов, спасающих жизни пациентов.
Экспертная команда, возможность самостоятельного построения процессов и глубокого погружения в бизнес, высокий темп работы и возможность использовать современные технологии и инструменты.
Уровень компенсации обсуждается индивидуально в зависимости от опыта.
ДМС со стоматологией с первой рабочей недели
Оплата мобильной связи.
Участие в программах поддержки здоровья и благополучия (well-being).Современный, комфортный офис класса «А» в Москва-Сити
Обучение, возможность изучения языков, возможность участия в волонтерских программах и пр.
Возможности профессионального и карьерного роста.