Офис-менеджер

GR8 (ООО «Лайфинтерактив») - российская компания-системный интегратор, реализующий проекты федерального уровня.

Мы проектируем и сопровождаем IT-инфраструктуру и инженерные системы для государственных заказчиков с высокими требованиями к безопасности, эксплуатации и качеству сервиса.

Сейчас компания находится в фазе активного роста: мы расширяем портфель проектов, развиваем собственные технологические продукты, реализуем проекты федерального значения.

Мы ищем Офис-менеджера, который будет обеспечивать эффективную организацию работы офиса, высокий уровень административной поддержки команды и комфортную рабочую среду для сотрудников и партнеров компании.

Чем предстоит заниматься:

• Обеспечение бесперебойной работы офиса: контроль порядка, сервиса, закупка расходных материалов, взаимодействие с клинингом, курьерскими службами и другими подрядчиками;
• Встреча гостей офиса и организация комфортного гостевого сервиса, поддержание порядка на ресепшен и в переговорных;
• Ведение административного документооборота: приём и распределение корреспонденции, организация курьерских отправлений, подготовка первичных документов по офисным услугам;
• Координация переговоров: ведения графика встреч, звонков, событий и сопровождение деловых мероприятий;
• Организация командировок сотрудников: заказ авиа- и ж/д билетов, бронирование гостиниц, оформление виз и пр.;
• Контроль офисных расходов и закупок: сбор заявок, поиск поставщиков, заказ расходных материалов, работа в рамках утверждённого бюджета;
• Административная поддержка сотрудников и партнеров компании: оформление пропусков, доступов, решение организационных вопросов офиса.

Для на важно:

• Опыт работы офис-менеджером / административным менеджером от 3 лет;
• Умение организовывать процессы и поддерживать порядок в офисной среде;
• Развитые коммуникативные навыки, умение выстраивать корректное деловое взаимодействие;
• Внимательность к деталям, ответственность и самостоятельность;
• Уверенное владение ПК (MS Office / Google Docs и пр).

Мы предлагаем:

• Работа в стабильной развивающейся компании;
• Оформление по ТК РФ;
• Конкурентоспособный уровень дохода (обсуждается индивидуально).