Привлечение клиентов для организации свадеб, банкетов, корпоративных и бизнес-мероприятий;
Телефонные переговоры, организация встреч и переговоров с клиентом, полное сопровождение мероприятий "с нуля", разработка и последующая реализация идей;
Составление программы мероприятия (тайминги, чек-листы);
Составление, оценка и обоснование бюджета мероприятия;
Распределение задач, взаимодействие внутри организации и с подрядчиками отчетность по проведенным мероприятиям;
Формирование клиентской базы;
Поиск и выбор площадок, переговоры с поставщиками услуг (кейтеринг, техника, декор, безопасность);
Организация транспортной логистики и размещения участников;
Обеспечение соблюдения требований охраны труда, безопасности и санитарных норм;
Коммуникация до, во время и после мероприятия (письма, уведомления, инструкции);
Обработка обратной связи и работа над улучшением сервисов;
Разработка и реализация промо-кампаний мероприятия;
Контроль контента и дизайна материалов (афиши, программы, приглашения);
Взаимодействие с PR-брендом и партнерами;
Составление плана управления рисками, резервный план на случай непредвиденных ситуаций;
Контроль соответствия услуг стандартам Центра туризма Абрау-Дюрсо;
Анализ метрик эффективности (attendance, ROI, NPS и пр.) и предложение улучшений;
Организация обучающих мероприятий для сотрудников при необходимости.
Требования:
Обязателен опыт работа в сфере организации мероприятий от 1 года, в том числе с VIP-клиентами;
Высокая исполнительность, умение работать в режиме многозадачности;